更新链接

更新时间:2023-07-31 20:08

更新链接一般是指在microsoft、office、word文档中更新链接对象的内容,链接更新方式包括“自动更新”和“手动更新”两种方式。

概述

更新链接一般是指在Microsoft Office Word文档中更新链接对象的内容。链接更新方式包括“自动更新”和“手动更新”两种方式。如果使用“自动更新”方式,则在打开包含有链接的Word文档时会提示用户是否使用链接文件中的数据更新本文档。如果使用“手动更新”方式则不会提示更新链接,而需要用户手动进行更新。

方法

下面以在Word2010软件中设置链接手动和自动更新的方法:

第1步,打开Word2010文档窗口,右键单击链接对象。在打开的快捷菜单中指向“链接的工作表对象”级联菜单(该菜单名称随链接对象的类型而改变),并在打开的下一级菜单中选择“链接”命令。

第2步,打开“链接”对话框,在链接列表中选择需要设置的链接名称。然后在“所选链接的更新方式”区域选中“手动更新”或“自动更新”单选框,并单击“确定”按钮。

打印前更新链接

打印前更新链接功能可以实现在打印Word文档前自动更新链接数据,从而可以防止打印链接更新前的旧内容:

第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令。

第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域选中“打印前更新链接数据”复选框,并单击“确定”按钮。

手动更新链接的对象

单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

单击要手动更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下,单击“手动更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

阻止更新链接的对象

单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

单击要阻止其更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框,或者按 F11。

注释 要为链接解除锁定,请单击链接的对象,然后按Ctrl+Shift+F11。

阻止 Word 自动更新所有文档中的链接

单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。

单击“高级”,然后向下滚动到“常规”。

清除“打开时更新自动链接”复选框。

中断链接的对象与其源之间的连接

单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。

单击要断开的链接,再单击“断开链接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

更改链接对象或嵌入对象

双击对象,然后进行所需的更改。

如果是嵌入对象,更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象,则会更改源文件。

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