1 鉴定

通常所说的档案业务工作是指后者（即档案价值鉴定）。这里所说的价值是指因档案具有凭证作用与情报作用，表现出对机关和社会的有用性和有用程度。档案鉴定是对价值的评价和预测。

2 保管期限

对档案划定的存留年限。

3 保管期限表

规定档案保管期限的文件。

4 销毁

经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。

5 销毁清册

登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。