更新时间:2023-02-08 19:17
段落标记的显示和隐藏
有两种方式,一是勾选视图 - 显示段落标记(如图1)即可显示或隐藏它,二勾选工具-选项-视图-隐藏段落标记(如图2)即可。
批量删除段落标记
从网络上下载的文字有时有很多空行,这时,需要通过word编辑菜单里的替换功能,来批量替换删除硬回车,从而来删除空行。
在菜单……编辑……查找中有替换选项卡。在查找内容中输入两个^p(即上文所提到的代码)(必须是英文输入状态下),也可以点开“高级”按钮,再点开“特殊字符”按钮,选择“段落标记”(也就是上文提到的硬回车的官名)就能自动填写进去,注意,也是要两个的,然后在替换中输入一个^p,选择全部替换即可全部删除空行。
以在Word2010中删除段落标记为例介绍方法:
第1步,打开含有大量冗余段落标记的Word2010文档,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“替换”按钮。
第2步,在打开的“查找和替换”对话框中,确认“替换”选项卡为当前选项卡。单击“更多”按钮,在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键。然后单击“特殊格式”按钮,在打开的“特殊格式”菜单中单击两次“段落标记”命令。
第3步,单击“替换为”编辑框,然后单击“特殊格式”按钮,在打开的“特殊格式”菜单中单击一次“段落标记”命令。
第4步,在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮即可。