更新时间：2022-06-23 14:40
湖南科技大学档案馆档案工作有着较好的基础。在两校合并之前，原湘潭工学院综合档案室于1998年综合档案目标管理达到省级先进，干部人事档案于1999年达到国家二级。原湘潭师范学院综合档案室于1999年目标管理达到国家一级，综合档案目标管理于2002年达到国家二级。馆内藏有湘潭工学院、湘潭师范学院、湖南科技大学3个全宗，综合档案33289卷，包括湘北建设学院以来各个历史时期的文书档案，人事档案3408册，专业技术档案1911册。
在2003年湖南科技大学成立之后的8月底，学校将原两校区的档案室合并为档案管理中心（正科级），隶属学校党办校办领导，业务上独立开展工作，由校长主管、党办校办一名副主任兼管。2009年8月，根据学校事业发展的需要，在档案管理中心的基础上成立档案馆(副处级)，为学校直属单位，由校长直接主管。
档案馆现有工作人员6人，其中，研究生学历1人，本科学历5人；副研究员1人，副研究馆员3人、馆员1人、助理馆员1人；中共党员6人。建立了50余人的兼职档案员队伍。
学校领导高度重视档案工作，不断加大投入力度，改善工作条件，馆内的防盗、防火自动报警和去湿控制等设施齐全，并配有扫描仪、刻录仪、照相机、去湿机等仪器设备；办公使用的“世纪科怡”网络版档案管理软件系统在全省高校系统处于领先地位；档案馆联合学校数学学院、教务处和对外联络处共同研制开发的“学生成绩自动翻译系统”软件，大大提高了工作效率，在全省受到普遍关注。六年来，学校档案工作每年受到省市档案管理部门的通报表彰。
面对新形势、新要求，档案馆响亮地提出“团结、敬业、守正、创新”的口号，坚持服务广大师生、服务学校发展建设、服务学校中心工作的宗旨。
馆藏档案分3个全宗：湘潭工学院（13740卷）、湘潭师范学院（11001卷）、湖南科技大学（8548卷），分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、干部人事、声像、实物等13个类别。至2009年12月，馆藏综合档案33289卷，人事档案3408册，专业技术档案1911册，布局规范科学。馆藏中，有胡耀邦同志、王震同志、廖汉生同志、毛致用同志等党和国家领导人的亲笔题字。