它是在一定的电子通讯环境下通过电脑和程序对数据进行处理。电子数据处理（EDP）是由“数据处理（DP）”演变过来的。它是在多数计算输入以穿孔卡片形式输入到计算机并以穿孔卡片或纸制报告的形式输出的时候产生的。 以计算机替代人工处理例行性的数据，并产生报表以支持组织的作业活动。其内容重点乃在于取代重复性的人工操作，以支持基层管理者及作业人员等，故其重心在于重效率的信息系统，例如会计帐之应用。国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计。