更新时间：2023-05-23 22:27
电子文书与传统的纸质文书有着十分不同的特点，电子文书是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物。
工作和生活中常见的电子函件、电子公文、电子病历、电子证照、电子档案等，都属于电子文书，电子文书涵盖了日常工作和生活中的大部分办事场景：
1.法律文书：
一切涉及法律内容的文书，如授权委托书、律师函、选举通知等；
2.行政文书：
一般指国家行政机关处理公务所形成的各类文书，如备案申请、行政处罚通知、监管函等；
3.商务文书：
企业/非企业机构在商务活动中使用的的各类文书，如商洽函、催款函、保证函、解约函等；
4.协议类文书：
社会主体（个人/企业/非企业机构）处理各种社会关系、事务时常用的各类契约性文书，包括但不限于合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等，如战略合作协议、协会章程、平台入驻协议、采购合同等；
5.会议类文书：
一般是指为会议准备的或于会议中形成的若干指导性的文字或决议构成的书面材料。如会议纪要、会议投票、会议决议等。
作为纸质文书的合法数字化形态，电子文书承继了纸质文书的所有法律作用，是数字化时代的办事利器，其作用如下：
1.证明发件人已履行告知或催告（并送达）义务，如会议/录取/停电/选举/解聘通知、索赔函、行政处罚通知等；
2.为诉讼时效中断而留存书面证据，如律师函、催款函、确认函等；
3.书面证明特定事项，如收入证明、荣誉证、记名投票、授权书、风险知情同意书；
4.函洽并为内容真实性背书，如商洽函、请求函、申请书、询证函、承诺函等；
5.共同/集体以签名形式认可事项而形成的书面材料，如协议、章程、决议等。
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数字化技术正在加速改造所有行业，我们正在亲身经历这一进程。比如乘坐高铁已经不再需要纸质车票，取而代之的是电子车票；消费购物已经不再需要纸币，取而代之的是在线支付；而电子文书取代纸质文书将正是大势所趋的数字化进程中一个必经的环节，只在时间长短而已。