更新时间：2023-12-20 23:14
电子邮件服务器是处理邮件交换的软硬件设施的总称，包括电子邮件程序、电子邮件箱等。它是为用户提供全由E-mail服务的电子邮件系统，人们通过访问服务器实现邮件的交换。服务器程序通常不能由用户启动，而是一直在系统中运行，它一方面负责把本机器上发出的E-mail发送出去，另一方面负责接收其他主机发过来的E-mail，并把各种电子邮件分发给每个用户。
电子邮件程序是计算机网络主机上运行的一种应用程序，它是操作和管理电子邮件的系统。在你处理电子邮件时，需要选择一种供你使用的电子邮件程序。由于网络环境的多样性，各种网络环境的操作系统与软件系统也不相同，因此电子邮件系统也不完全一样。
本当电脑从1997年开始专注于客户动态IP上网条件下邮件系统及邮件服务器的稳定通信和问题解决，是中国地区从事Email电子邮件服务历史最久远的公司之一。从1998年公司注册域名开始；本当一直不断致力为客户架设专业邮件系统、邮件服务器、并提供专业的Email电子邮件服务。
在邮件系统和邮件服务器(Email systems & Email servers)的实施过程中，我们经历了中国互联网的各种发展阶段，从1998年全中国国际Internet总出口带宽为80M，客户上网为 MODEM 56K拨号，到之后的ISDN 2B+D 128M一线通，2001年中美光缆被挖断导致中国访问国外大塞车，再到ADSL宽带，2005年全中国国际Internet总出口达到74G等，我们的许多客户经历了中国Internet发展的各个阶段并一直使用我公司的邮件系统，长期共存，共同发展。
无论您是否申请了企业邮箱，或者希望保持现有的Microsoft Exchange server 2003,Microsoft Exchange 2007或者 Lotus Notes邮件服务器软硬件投资不浪费而解决海外通信或者其他邮件通信问题 ，作为专业的邮件系统服务器软硬件服务厂商，我们都可以帮助到你提供专业的咨询顾问或者建议，包括从贵公司的邮件系统需求问题，和厂家现有的邮件系统无缝整合，邮件服务器的架设和冗余，各种影响邮件通信的灾难事件如专线中断，服务器硬件故障，断电，域名DNS服务器故障无法解析或者错误解析解决，邮件备份，电子邮件系统的企业方案。
由于Email电子邮件通信的复杂性和长期性，我们的目标不仅仅是为客户架设一套稳定的邮件系统和邮箱服务器( Email systems & Email servers )，更重要的是，我们一向致力为您电子邮件系统和电子邮件服务器的通信运行提供专业长期的服务。保证客户电子邮件通信的即时、稳定、安全、可靠，让客户永远不为邮件通信的问题操心，这是我们提供邮件系统和服务的最根本目标。
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,就可以把E－mail寄到收信人的服务器上了，整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转发出的电子邮件。
POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它是规定个人计算机如何连接到互联网上的邮件服务器进行收发邮件的协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3协议允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时根据客户端的操作删除或保存在邮件服务器上的邮件,而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件的。POP3协议是TCP/IP协议族中的一员，,由RFC 1939 定义。本协议主要用于支持使用客户端远程管理在服务器上的电子邮件
Internet Mail Access Protocol（交互式邮件存取协议）IMAP是斯坦福大学在1986年开发的研发的一种邮件获取协议。它的主要作用是邮件客户端（例如MS Outlook Express）可以通过这种协议从邮件服务器上获取邮件的信息，下载邮件等。当前的权威定义是RFC3501。IMAP协议运行在TCP/IP协议之上，使用的端口是143。它与POP3协议的主要区别是用户可以不用把所有的邮件全部下载，可以通过客户端直接对服务器上的邮件进行操作。
用 Win2003 架设邮件服务器
很多企业局域网内都架设了邮件服务器；用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入，这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。
安装POP3和SMTP服务组件
WindowsServer 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。
1.安装POP3服务组件
以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”，在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项，点击“详细信息”按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中 “POP3服务Web管理”。
2.安装SMTP服务组件
选中“应用程序服务器”选项，点击“详细信息”按钮，接着在“Internet信息服务（IIS）”选项中查看详细信息，选中“SMTP Service”选项，最后点击“确定”按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件。完成以上设置后，点击“下一步”按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
配置POP3服务器
1.创建邮件域
点击“开始→管理工具→POP3服务”，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，弹出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@”后面的部分，如“***.net”，最后点击“确定”按钮。其中“***.net”为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录，解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。
2.创建用户邮箱
选中刚才新建的“***.net”域，在右栏中点击“添加邮箱”，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名”栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成邮箱的创建。
配置SMTP服务器
完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在 “IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在弹出的菜单中选中“属性”，进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮，这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。
完成以上设置后，用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时，输入邮件服务器的域名“***.net”即可。
远程Web管理
Windows Server 2003还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中运行IE浏览器，在地址栏中输入“https://服务器IP地址：8098”，将会弹出连接对话框，输入管理员用户名和密码，点击“确定”按钮，即可登录Web管理界面。
我们知道，企业也可以组建自己的Internet邮件服务器，从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook，foxmail）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
企业邮箱及邮件服务器的建立步骤
1、企业需要申请合法的邮件域名。
同企业网站web域名被访问一样，建立在企业邮件服务器上的企业邮件域名在Internet上是唯一的、不重复的，使全世界所有接入internet网的人都能够准确无误地相互发送邮件。
2、需要有合法的固定IP地址。
这里的固定IP地址主要是指在Ipv4范围内的一个C类地址，这样的地址是Internet网上公认的，而且地址是越来越少。
因此，一般来说，如果要在国际互联网上建企业的E-mail服务器时，我们首先需要注册域名。我们可以去中国互联网信息中心网站进行注册。有了域名，我们还需要有固定IP地址才能使Internet用户能够访问企业邮箱，收发邮件。固定IP地址可通过申请DDN、ADSL和某些宽带上网线路时获得。通过适当的设置，将申请的域名指向企业的合法IP地址（术语称作DNS解析），这样我们就拥有了架设在互联网上的企业邮箱。
实际操作中，我们在做好企业邮件域名和公网C类IP地址申请后，并且映射好；接下来就是企业要选择好一台邮件服务器硬件和一套相应的邮件服务器软件，最后是将邮件软件安装配置在服务器上，接通互联网；根据对企业邮箱的规划与设计，开设企业员工的邮箱，测试邮件服务器上的企业邮箱同互联网上其他的邮件服务器的邮件收发互通，加强对企业邮箱及邮件服务器的安全和管理等，所有的这些都是我们建设企业邮箱及邮件服务器必须要做的工作。
企业邮件服务器软件的选购
我们在选择好邮件服务器硬件后；接着就要考虑邮件软件应用系统，在服务器操作系统平台主要有Unix/Linux/Windows三种，Unix平台一般是针对大型企业的，具有对AIX、Solaris等操作系统比较熟悉了解的，在此基础上构建企业的邮件系统，这样邮件服务器软件主要代表有Sendmail、SUN的iPlanet Messaging Server、IBM的Domino/Notes等。
Sendmail是Unix的缺省配置中内置这个软件，只需要设置好操作系统，它就能立即运转起来。在Unix系统中，Sendmail是应用最广的电子邮件服务器软件。它也是一个免费软件，可以支持数千甚至更多的用户，而且占用的系统资源相当少。SUN的iPlanet Messaging Server是一个强大的、可靠的、大容量的Internet邮件服务器，是为企业和服务提供商设计的。它采用集中的LDAP数据库存储用户、组和域的信息，支持标准的协议、多域名和Webmail，具有强大的安全和访问控制。
Domino/Notes邮件服务器提供一个可以用于电子邮件、Web访问、在线日历和群组日程安排、协同工作区、公告板和新闻组服务的统一体系结构，它可以在企业现有的硬件、软件和网络之上运行，通过开放的标准与其他通讯系统无缝地实现互操作。
运行在Linux环境下免费的邮件服务器，或者称为MTA（Mail Transfer Agent）有若干种选择，比较常见的有Sendmail、Qmail、Postfix、exim及Zmailer等等。比较有代表性的有Qmail和Postfix。Qmail是有Dan Bernstein开发的可以自由下载的MTA，Qmail是按照将系统划分为不同的模块，有负责接收外部邮件的，有管理缓冲目录中待发送的邮件队列的，有将邮件发送到远程服务器或本地用户的这个原则进行设计，Qmail非常适合在小型系统下工作，一般只支持较少的用户或用来管理邮件列表，Qmail速度快并且简单，Qmail是企业安全且容易配置的最佳的选择。
Postfix是一个由IBM资助下由Wietse Venema负责开发的自由软件工程的一个产物，其目的是为用户提供除sendmail之外的邮件服务器选择。Postfix力图做到快速、易于管理、提供尽可能的安全性，同时尽量做到和sendmail邮件服务器保持兼容性以满足用户的使用习惯。起初，Postfix是以VMailer这个名字发布的，后来由于商标上的原因改名为Postfix。
Postfix设计中采用了web服务器的的设计技巧以减少进程创建开销，并且采用了其他的一些文件访问优化技术以提高效率，但同时保证了软件的可靠性。Postfix的设计目标就是成为Sendmail的替代者。
Windows平台下邮件服务器软件是比较多的，象CommuniGate Pro、Merak Email Server Professional Suite、Kerio Mail Server、Microsoft Exchange、Rockliffe MailSite、Imail Server、MDaemon、winwebmail、CMailServer等。这里我们就推荐MDaemon和CMailServer两种邮件服务器软件。
MDaemon是一种邮件服务器端软件，和其他邮件服务器端软件相比，它除了支持比如各种邮件协议和虚拟邮件主机等常用的那些功能之外，最大的特色在于它的WebMail，有22种语言界面可供轻松转换；支持通过Web页面，在线申请新邮件帐户；Web页面中功能完整。它由美国Alt-N公司开发，提供专业的性能和简便的操作。通过简单的设置，它就能自动处理电子邮件，防范垃圾邮件和病毒。它经济的价格，完善的技术支持和简便的安装、配置和操作为企业提供了高性价比的邮件服务器解决方案。
邮件服务器CMailServer于2000年8月问世，是基于Windows平台的邮件服务器软件，支持互联网邮件收发、网页邮件收发(Webmail)、邮件杀毒、防垃圾邮件、邮件过滤、邮件监视、邮件备份、邮件转发、多域名邮件收发和邮件发送验证等功能，是国内非常流行的邮件服务器软件和下载量最大的邮件服务器软件。CMailServer以其设置简单，容易使用，出色的稳定性和灵活的web邮件服务二次开发接口在众多邮件服务器软件中一支独秀。
企业邮箱及邮件服务器的安全和管理
由于受到互联网上的病毒泛滥以及黑客的攻击的影响，邮件服务器在安全防护技术上有了较大的提高，包括数据身份认证、传输加密、垃圾邮件过滤、邮件病毒过滤、安全审计等的多项安全技术在邮件服务器中都得到了很好的应用。
身份认证主要指SMTP发信认证，此项功能对于邮件服务器是一个可选功能，主要目的是防止黑客利用自己的服务器攻击其他邮件服务器。完善SMTP身份认证不仅可以制止黑客的恶劣行为，同时可以保证自己的邮件服务器的各种资源可以充分地应用到日常的邮件处理过程中，不会造成服务器的系统崩溃和资源浪费。无论是POP3协议还是SMTP协议，由于其在设计之初的缺陷，全部使用明码进行消息的传递，因此很容易造成信息的泄漏。我们可以通过两种方式提高系统的安全性：链路加密和端对端加密。
链路加密是使用加密工具（软硬件工具）对传输的线路进行数据加密，需要网络设施的支持。端对端加密是邮件客户端到邮件客户端的加密，是邮件服务器应当提供的功能，较为流行的方式是使用SSL/TLS进行传输加密。垃圾邮件大多是一些带有商业性质的广告等宣传品。此外，许多病毒以及身份证和信用卡盗用案例也与垃圾邮件有关。因此，我们需要邮件服务器具有垃圾邮件处理的功能，抵御大部分垃圾邮件的攻击。黑客攻击和病毒本来是两个相对独立的技术体系，但是随着网络的不断发展，网络工具与病毒越来越趋于融合，比如尼姆达病毒既是病毒，也是网络攻击的一种方式，而应用广泛的电子邮件，也成了病毒传播的主要方式之一。大多数邮件服务器都具有了基本的病毒防护的能力。
对企业邮箱及邮件服务器的管理，我们应该要做好邮件服务器系统管理。对邮件服务器提供的各种服务连续进行工作情况记录，针形成系统运行审计历史记录文件，查找系统故障原因所在，查看邮件服务器提供的日志，对当前邮件服务器正在运行的各种服务进行实时工作情况观察，动态调整系统控制参数。我们也可以通过Web方式，监控邮件服务器的工作状态，包括在线用户数、邮件处理数量和速度、存储空间使用率等，并且可以随时对出现的发信高峰和网络攻击进行远程处理。
对于提供网络服务的系统管理员而言,企业邮箱用户管理是最基本的管理。用户的管理首先是用户帐户的管理。通常一个用户帐户包括一系列属性,如帐户名称、帐户登录密码、用户名称、帐户建立日期、帐户隶属的用户组、帐户电子邮箱的大小等。一个功能完备的邮件服务器产品，应该为管理员提供用户帐户管理的多种手段。许多邮件服务器产品除了允许管理员在本机登录进行用户信息维护外，还允许管理员使用Web浏览器通过网络远程登录进行用户管理操作，允许用户自行维护个人帐户信息；也是邮件服务器管理中不可缺少的功能。