更新时间:2024-08-31 07:33
电话形象是指人们在使用电话时,所留给通话对象以及其他在场者的总体印象。
人们在交往中特别重视自己给别人的“第一印象”,给人的第一印象好,大家打起交道来心情愉快,事情也会办得更顺利。可是您是否注意到,您给别人的第一印象,往往在你们见面之前就已经存在了。因为出于礼貌,人们在见面前经常会通过电话约定见面的时间、地点等细节,所以您的第一印象已经通过您的声音传给对方了,可以说您的电话形象是您给对方的第一张“名片”。
如果主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打扰对方的重要工作或休息。通话时间的长短要控制好,不要不顾对方的需要,电话聊起来没完。如果对方当时不方便接听电话,要体谅对方,及时收线,等时间合适再联络。
接听电话时注意接听要及时,应对要谦和,语调要清晰明快。如果对方要留口信,一定问清楚姓名、电话等细节,免得耽误别人的事情,然后及时转达。
几乎所有选择接电话第一句话说“你好”,这是一种礼貌和尊重他人的做法。
关于打错电话,多数人都会有类似经历。如果对方第一次打错电话,相信大多数人都会心平气和,礼貌应对,但如果对方连续两次打错了,心情就会截然不同了。
接到错误来电,而且是连续打错了,多数人态度一般会比较烦躁,回答冷漠,并生硬地挂断电话。从拨错电话一方来说,要注意在拨打不熟悉和陌生人的电话前,要确认一下。无论如何,拨错电话都是对他人的一种打扰,务必要向对方说声“对不起”。
接听电话者能不能换位思考,宽容、谅解对方的失误,并给予必要的热心帮助。我们谈文明礼仪,谈社会公德,其实是提倡每个人带给社会、带给他人一种积极的情绪和作为,让大家感到温暖和善。以生硬的态度对待打错电话者,甚至斥责对方,彼此只会产生负面消极的情绪,谁都不愉快。