直线型组织结构

更新时间:2024-08-08 13:21

直线型组织结构(linear structure)是工业发展初期的一种简单的组织结构形式。适用于小型组织或现场作业。其特点是组织中的一切管理工作均由领导者直接指挥和管理,不设专门的职能机构。在这种组织中,上下级的权责关系是直线型,上级在其职权范围内具有直接指挥权和决策权,下属必须服从。这种结构形式具有权责明确、命令统一、决策迅速、反应灵敏和管理机构简单的优点;其缺点是权限高度集中,易于造成家长式管理作风、形成独断专行、长官意志组织发展受到管理者个人能力的限制,组织成员只注意上下沟通,而忽视横向联系。这种组织结构的适用范围有限,它只适应于小规模组织,或者是组织规模较大但活动内容比较单纯的组织。

基本定义

直线型组织结构(Line Organization)是最古老的组织结构形式。所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下“流动”(传递、分解),经过若干个管理层次达到组织最低层。其特点是:

(1)组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权。

(2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。

(3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权

结构特征

在图1中,各车间分别从事不同的生产作业职能,在车间内生产作业职能进一步分解到工段以及班组。厂长 (或总经理)通常将采购、销售、财务、人事等经营活动决策权、指挥权和监督权集中在自己手中,并行使对生产经营活动的监督权。因此,在直线型组织结构下,经营管理职能只存在垂直分工(职权范围大小)而不存在水平分工(采购、销售、财务、人事、安全等)。这种组织形式在某种意义上类似逐级承包体制 ,是一种集权式的组织结构形式。车间主任、工段长、班组长均负责生产作业的管理,但其职权范围是不同的。他们的职权范围在纵向维度上经过逐层分解而趋向缩小。车间主任工段长班组长对所管辖领域(部门)的生产作业活动拥有完全职权。因此,在直线型组织结构下,

作业职能存在水平分工。

管理组成

直线型企业组织结构是指企业由最高管理管理者至最低执行者之间的行政指挥系统架构类似于一条直线,一个下级只对一个上级负责,一个下级也只由一个上级进行管理的组织与管理结构。直线型组织结构与管理结构意味着:企业所采取的管理沟通渠道模式是纯粹的单一或多个的链型管理沟通模式。在这个管理沟通结构中,层级制度严格,一个企业员工只能与其一个上、下级进行上行、下行沟通,处于沟通链条两端的最高管理者与最低执行者只能进行单一的下行与上行管理沟通。

我们可以看出,明显地,直线型企业组织结构,基本上决定了企业的管理结构也基本上是直线型管理结构,而由于管理就是沟通,因此也决定和对应了管理沟通的结构模式的基本形态是链型管理沟通渠道模式。仔细分析,直线型组织管理结构与链型管理沟通渠道模式具有以下一些基本优缺点。

优点是一个下级只受一个上级领导管理,上下级关系简明清晰,层级制度严格明确,保密程度好,决策与执行工作有较高效率;管理沟通的信息来源与基本流向固定,管理沟通的渠道也简单固定,管理沟通的速度和准确性在客观上有一定保证。缺点是管理无专业分工,各级管理者必须是全能管理者,各级管理者负担重,但企业较大时,难以有效领导与管理;管理沟通的信息来源与基本流向被管理者死死控制,并且管理沟通的速度和质量严重依赖于直线中间的各个点,信息容易被截取或增删,造成管理沟通不顺畅或失误。

从管理理论与实践上来讲,直线型组织结构与链型管理沟通渠道模式在一定的条件下,均有其存在的合理性及优势。在人数不多的小企业或信息需要严格分层极保密的组织如小型军队中,直线型组织结构与链型沟通渠道模式可以简化管理与沟通过程,有助于产生较高的组织工作效率与效益。

优缺点

优点:

1、结构比较简单;

2、责任与职权明确。

缺点:

1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;

2、部门间协调差。 

适用性

这种组织结构适用于企业规模不大,职工人数不多,生产和管理工作都比较简单的情况或现场作业管理,也适用于中小型项目。

分类

随着企业的产生和发展及领导体制的演变,企业组织结构形式也经历了一个发展变化的过程。迄今,企业组织结构主要的形式有:直线制职能制,直线-职能制,事业部制模拟分权制矩阵结构等,但组织结构的核心模型是以直线型和矩阵型的混合型。中国集团型企业组织结构相对复杂,通常是职能制、事业部制、矩阵结构的混合型。在集团层面通常以职能型组织为主,子公司基本以事业部形式存在,各个子公司内部依据业务模式特点采用直线型或矩阵型组织结构

矩阵型组织结构:在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(其他维度)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构矩阵式组织结构的核心是垂直和水平两维结构的组合。其优点在解决了企业横向组织之间的协同与管理问题,但是这样的组织结构受多重上级组织和领导的管理导致权责不清,管理矛盾突出。企业组织结构虽然存在多样性,但最终可以用直线型+矩阵型来表述。在企业组织的层级中,不同的层级组织结构形式侧重也不同,在某些层级中采用直线型组织,在某些层级中以矩阵型为主,有些层级又是以两者的组合形式存在。

实施案例

20世纪80年代时,通用汽车IBM美国政府这样的巨型组织就曾采用过这种组织结构形式,结果最高领导层与工人之间竟有多达12级的管理层,事实证明这样的管理层数太多而使整个组织管理失去效率。

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