更新时间:2023-12-16 12:14
科研协作是指科研人员的个人与个人、个人与团体、团体与团体之间为完成同一科研任务而彼此按照计划协同合作的劳动形态。 科学研究是一项复杂、艰巨的群体劳动,在科研活动中人与人之间的相互作用直接影响着科研协作和科研计划的完成。在过去相当长的历史时期内,科学研究处于相对分散、缺乏组织的状态中,科学研究是个体进行的“自由研究”。科学研究主要靠那些“大师”和“发明家”来完成。而随着现代科学研究的深入,科研协作的重要性正被越来越多的人们所认识。进行科研协作是攻克科学难关、促进科技进步的需要。如何组织、协调科研协作,是管理工作者面临的一个重要课题。
很多科研团队会面临一些共同的问题:
(1)团队每个成员在科研过程中,都收集了很多有价值的文献,撰写了很多文稿。遗憾的是,这些文档都存在作者的个人计算机中,没有在团队得到积累和传承,随着成员的毕业、调任,这些资源基本从团队流失;新成员无法借鉴以往的经验,团队的研究效率就会大打折扣。
(2)团队负责人、成员都希望有一个专业、称职的“科研助理”来帮助收集资讯、管理文献,文案校对等事务性工作。
(3)团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务,但完成质量很难评估。
哪些类型的科研团队会需要科研协作?
第一类是高校科研团队。
以导师为核心,成员由研究生和青年教师组成。这类团队的特点是成员流动性较大,研究生毕业后要离开团队,青年教师成长后,也会成为研究生导师。
第二类是科研院所和研发型企业的团队。
这种团队成员相对稳定,但可能更重于实际的项目管理,科研过程自生文档的管理。
无论哪一种团队,在团队科研协作系统的搭建和实施过程中,如果太复杂,或者团队成员的付出多于其对工作的帮助,那么系统推动起来就会有阻力,一个平台的实施成功,一定要做到2条:
(1) 不仅对团队有价值,还要对个人有价值;
(2) 操作简单,不花费太多额外工作量。
根据团队的需求,科研协作系统应该具备一些特点
(1) 瞄准科研团队核心需求, 这包括:
--自生资源管理,如试验记录、设计文档等;
--情报获取,如论文、报告、标准、动态等;
--交流分享
--项目和任务管理
(2) 把团队科研协作系统同时变为成员的高价值实用工具, 这包括:
--文献文档管理
--论文写作助手
--期刊订阅
--知识卡片管理
(3)成员不用额外付出劳动,就可实现团队知识库的自动积累,
--个人已经拥有的资源能够一键分享到团队
--团队资源也能由负责人一键转换为个人资源
团队科研协作系统应该具备的功能:
(1)跟随性阅读和指定阅读
团队成员可以阅读某位专家推荐的文献,跟随着专家的足迹来阅读文献。
导师和团队负责人可以为不同方向指定不同的文献,并形成团队的重要文献历史。
(2) 经验、规范传承
大多团队都希望能规范团队的科研活动,培养严谨科研习惯,提高团队科研产出能力(项目申请、专利申请、发表论文)。遗憾的是没有实验记录、项目申请报告、调研报告的规范、模板、范例,无章可循,无经验可借鉴。
(3)团队分享交流平台
(4)任务管理
推荐几款还不错的团队科研协作系统:
国外:(1) Mendeley; (2) Asana;
中国:(1) NoteFirst;(2) 科研在线