穿孔卡片

更新时间:2023-10-26 15:18

穿孔卡片有许多种类。按处理手段可分为手工穿孔卡片和机器穿孔卡片。还可以按穿孔部位、孔洞形状、编码方法等特征来分类。

基本介绍

一种由薄纸板制成,用孔洞位置或其组合表示信息,通过穿孔或轧口方式记录和存储信息的方形卡片。是手工检索和机械化情报检索系统的重要工具。

18世纪末,西方一些国家已将穿孔卡片应用于纺织业,用来贮存纺织机工作过程控制的信息。后来,其应用领域扩展到统计工作中,如美国1890年的人口普查就使用了穿孔卡片,即Hollerith制表机。20世纪40~60年代,它得到了西方情报检索界的重视和应用。

主要类型

其中,较常见的类型有:边缘穿孔卡片(图1)、中心穿孔卡片、槽式穿孔卡片、窗式穿孔卡片、组合穿孔卡片和透光穿孔卡片。机器穿孔卡片又有45列孔、80列孔和90列孔之分。其中以80列孔的机器穿孔卡片最为常用。

编码方法

①直接编码法,即一孔一码法。每一孔位直接代表某一种数据。是一种最简单的编码方法,但编码容量小。②组合编码法,即用两个或两个以上的孔位的不同组合代表不同的数据。它能充分利用卡片上数量有限的孔位,生成各种数字型或字母型组合代码,具有代码容量大,可扩展性能好等优点。常见的组合代码有“7-4-2-1码”和三角代码。③ 叠置代码法,即重叠使用同一代码区的孔位进行编码,以提高穿孔区的利用率。④固定区编码法,即先将卡片上的全部孔位按数据类型分为不同的代码区(如著者区、主题区等),然后在指定区域内对数据编码。⑤自由区编码法,即不同数据类型所用的代码区的大小和位置不是严格固定的,可随数据记录的长度而改变。

“7-4-2-1码”的编码方法是:将边缘穿孔卡片四周的孔位(部分或全部)分为若干组,每组含4列孔位,分别标有数字7,4,2,1;穿孔时,每组孔洞只能表示一位数字。数字 1,2,4,7直接用被轧口的单个孔洞表示;数字 3,5,6,8,9则分别由同一组孔洞内两个轧口的孔洞表示;若一组孔洞均不轧口,则表示数字零。各种数据或情报特征均可按一定编码规则转换为数字化信息,然后再转换为“7-4-2-1”码。例如,假定用“473”代表某一文献著者周某,把此代号转换成“7-4-2-1” 码需要3组孔洞,第一组用来表示百位数“4”,第二组表示十位数“7”,第三组表示个位数“3”。为防止重码和“假联系”,可在每一组孔洞中增加一个特征孔位(SF),或将单排孔换为双排孔,并用深浅两种不同的轧口方式来防止重码。

三角代码的编码方法是:在卡片周围设置若干个倒三角形,以一组孔洞(单排孔或双排孔)为三角形的底边,并把三角形内划成网格状,每个棱形方格内标明要表示的数字或字母。编码时,先选出标有所需字符的方格,然后将与该方格下面两条边的延长线相交的那两列孔洞轧口,该字符的编码工作就完成了。机器穿孔卡片 (以80列的规格为例) 有80列孔位, 每列又含12个孔洞(12,11,0~9),组合元多,编码容量大。既可采用直接编码法(如对数字编码),也可采用组合编码法(如对字母和标点符号编码)。每个字符占用一列孔位。具体编码规则可由使用者自定。

检索方法

操作前准备好一定规格的穿孔卡片、待处理的情报资料和必要的工具 (如手工穿孔用的轧口钳、选卡箱,机器穿孔用的穿孔机、译孔机、验孔机、复孔机、选卡机、分卡机以及检索机等)。操作步骤分建档和检索两个阶段。建档阶段包括确定系统的任务、检索语言、编码方法,对情报资料进行编码(即通过在卡片上轧口或穿孔,把情报特征或数据转换成代码),然后将已编码的卡片按某种顺序(一般是随机排列,透光比孔卡除外)组织排列起来。检索阶段包括制定检索策略、选择检索词并加以编码,以及实施检索(即按检索策略)将探针插入卡片上的相应孔洞,通过抖动选出相关的卡片;或借助检视元件启动传动装置或接通相应的电路,打开受卡盒门,将符合要求的卡片送入相应的受卡盒中。

主要用途

穿孔卡片可应用于产品、材料、情报资料的管理和索引编排等方面。但亦有较大局限性,如信息存贮量小,代码容量有限,检索操作速度较慢,卡片易损坏等等。随着计算机在数据处理和情报检索中的成功应用,穿孔卡片已被磁性信息载体所取代,只有机器穿孔卡片仍作为计算机输入数据的一种手段继续使用着。

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