对初学写作的人来说，掌握缩写的方法和技巧是很重要的。缩写是将内容较多，篇幅较长的文章按一定的要求写成较短的文章.缩写时应忠于原文，不改变原文的主题或中心思想，不改变原文的梗概。也可以说是作为一个较长名称的简写。

简写大量的被使用。汉语简写因为数量较少、含义明确，使用相对规范。

但是，诸如英语简写等，因为数量巨大，且可以用任意方法缩短（将通过一些字母部件绘制在一起、外语原文：An　abbreviation　is　a　shortening　by　any　method），并且还在不断地生成之中，客观上造成使用不规范、误导民众等后果。

2010年，中央电视台明令禁止在电视节目中使用英语缩略语，如先前被广泛使用的“NBA”被改称“美国男子职业篮球联赛”。我国鼓励对外语缩略语进行恰当的翻译后进入汉语词汇，反对不加翻译直接混入汉语中的外文缩略语。对外文缩略语的限制与规范，是维护汉语纯洁性的重要举措，也是使表意清晰的重要举措，因为不加翻译直接混入汉语中的外文缩略语会导致不理解和歧义。