数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资数据仓库工资在某个范围内的职工人数等等。

由几家独立的网络公司操作的简历数据库规模正在不断扩大，这样的网络公司允许雇主在该公司网站上登招聘广告目录或进入一个简历数据库中。公司客户运用他们自己的PC机就能进入中心数据库中。市场上还有其他一些职介机构通过长期积累，也提供各种线下的简历数据库供用人单位查询。