更新时间:2024-05-21 15:46
系统转换是指系统开发完成后新老系统之间转换。
系统转换的基本条件:
系统设备:系统实施前购置、安装、调试完毕。
系统人员:系统转换前配齐并参与各管理岗位工作。
系统数据:系统转换所需各种数据按照要求各式输入到系统之中。
系统文件资料:用户手册、系统操作规程、系统结构与性能介绍手册。
1、直接转换:
在确定新的管理信息系统运行准确无误时,在某一时刻终止现行系统,启用新的管理信息系统。这种转换方式费用低,方法简单,但风险大。适合于处理过程不太复杂的小型简单系统。
2、并行转换:
新的管理信息系统和现行系统并行工作一段时间,在新的管理信息系统运行准确无误时,替代现行系统。这种转换方式有利于减轻管理人员心理压力、安全性较好,但费用高,两个系统的数据一般不具备可比性。适合于处理过程复杂、数据重要的系统。
3、分段转换:
是直接转换和并行转换的结合,分阶段将新的管理信息系统的各个子系统替代现行系统。这种转换方式心理、安全性较好,但费用高。适合于处理过程复杂、数据重要的大型复杂系统。一般多采用这种方式进行系统转换。
培训对象:操作员、用户各个层次管理人员。
培训时间:编程和调试阶段开始。
培训内容:
系统整体结构和系统概貌;
系统分析设计思想和每一步的考虑;
计算机系统的操作与应用;
系统操作方式和输入方式;
可能出现的故障及故障排除;
文档资料的分类及检索方式;
数据收集、数据规范、统计渠道、统计口径等;
运行注意事项。
基础数据准备严格科学,具体方法程序化、规范化;
固定计量工具、计量方法、数据采集渠道,保证目标系统有稳定的数据来源;
各类统计和数据采集报表标准化、规范化。
按照数据库(文件)结构要求对现存数据进行转换。
系统初始化、输入各种原始数据;
记录系统运行状况和产生的数据;
核对现行系统与目标系统输出的结果;
对目标系统的操作方式进行考查(方便性、效率、安全可靠性、误操作保护等);
测试系统运行、响应速度(运算、传递、查询、输出速度等)