更新时间:2023-05-21 16:50
(1) 对统计数据进行采集、整理,并按一定的数据格式放入计算机。
(2)在数据输入过程中,对原始统计数据进行预审、编码、逻辑检查、修改、更新和简单的算术运算等。
(3) 对统计数据进行分类、合并、逻辑校正等操作。
(4) 对数据进行分类汇总,以及制作各式综合汇总表和过录表。输出各式打印表和种类数据文件。
计算机数据处理过程是以计算机为中心的数据处理过程。它和手工、机械数据处理方式一样,也包括三个阶段,即:数据搜集→数据加工→数据输出。
(1)数据处理的第一阶段就是数据的搜集。搜集是指按一定的目的要求获取原始统计资料的过程。数据处理质量在很大程度上取决于搜集到的原始数据的完整性和真实性。统计数据搜集的手段很多,它既可以手工方式进行,也可借助互联网和计算机以自动方式进行。统计数据搜集方式有:统计报表制度、各种普查、抽样调查、典型调查、重点调查等。
数据搜集核心是:数据的识别、采集和组织,即有目标的选择那些能反映事物运动过程属性的数据,将其及时、完整搜集起来并按一定层次加以组织。只有这样才能清晰地反映事物活动全过程。
(2)数据加工是数据处理的核心,一般包括数据编码、录入、审核、分组、汇总、计算、存贮、传输等内容。
在计算机中,广义的数据是指能被计算机处理的各种对象。为了使计算机能识别不同的数据并加以迅速处理,应对数据进行编码,也就是通过一定的数字、符号来表达所得到的客观事实。
据资料经编码分类后,由录入人员将其输入计算机。在数据组织中,很重要的工作是将数据输入到计算机,并按照规范的要求组成各种形式的数据库,再由数据库管理系统对其进行管理。
数据审核是数据搜集的重要环节。所谓数据审核,就是对全部输入数据,设想其可能出现的差错,并设法对其进行检验。对查出的有错误的数据,考虑改正和补救的方法等。
统计汇总就是按照数据的特征(数字或字母)或按照数据的某种属性,将原始数据分成若干类型,并得出合计结果的处理过程。统计资料的汇总是统计资料整理的中心内容。
数据处理过程必然要涉及到大量数据的存储问题。计算机为存贮数据提供了各种存贮设备,如硬盘、软盘、光盘、磁带、闪存等。
计算机进行数据传输可以分为机内传输和机外传输。机内传输主要是通过计算机的硬件和软件进行传输,如从光盘传到内存,从磁带传到内存再传到磁盘等;此外,还有一种传输是脱离主机直接在外部设备之间交换数据,这称为脱机传输。机外传输主要是通过通讯线路(共用或专用线路)进行的,一般称为联机系统。在联机系统中数据发生一般是随机的,需要及时进行处理和输出,这种方式也称为链接传输。
(3)数据输出是将加工后所得到的信息,通过各种方式输出,以满足统计业务工作或计算机管理工作的需要。输出方式很多,如打印、显示、图样、声音等。
现代化管理要求对统计数据进行快速、适时、有效地处理,并且可以在部门、地区之间,甚至在国家之间进行快速数据通讯,从而能及时为国民经济和领导部门的决策服务。这些要求,必须使用快捷、安全、准确的输出系统才能得以实现。