该署的主要职责是：①掌管美国总统、联邦政府各机关、国会、联邦法院等的档案。②监督和指导联邦各机关的文件管理。对非联邦机构的档案工作没有监督指导权。主要机构有7个处、3个组、2个委员会。7个处是：国家档案馆处，主管国家档案馆和11个分馆；联邦文件中心处，管理14个联邦文件中心；总统图书馆处，负责8 个总统图书馆及每届总统离任时的文件清点、登记和管理；联邦登记处，保管和编辑出版联邦政府的法规文献汇编；文件管理处，监督指导联邦各机关的文件管理；公共计划和展览处，筹划档案展览和陈列工作；行政管理处，负责财务预算和房屋、设备管理，掌管本署人事工作。3个组是：标引组、鉴定组和审计组。2个委员会是：全国历史出版物和文件出版委员会，是一个有一定独立性的专业协会组织，任务是鼓励并支持保存和出版与美国历史有关的文献材料；国家档案信用与捐赠基金会，是非常设性组织，建于1941年，任务是管理国家档案馆出售复印件的收入和捐赠的钱物、证券等。