“脱机文件”通知您网络连接的状态是否变化。当网络连接的状态变化时，“脱机文件”图标将出现在通知区域，通知区域中会显示一个提示气球，通知您这一变化。如果提示气球通知说您已在脱机状态，那么您可以继续像平常那样使用文件，也可以单击通知区域的脱机文件图标，以了解有关连接状态的详细信息。

即使脱机工作（从网络中断开或便携式计算机未插接），仍可以在“我的电脑”或“网上邻居”中浏览网络驱动器和共享文件夹。一个红色 X 将出现在任何断开连接的网络驱动器上方。网络连接断开后，您将只能看到可以脱机使用的文件和创建的文件。

断开网络后，可以打印到本地打印机，但无法打印到网络上的共享打印机。