（七）负责协调全市外国友好城市以及其他结好单位的对外交往活动，办理对外结好的报批手续；负责收集、了解外国友好城市及毗邻地区的有关情况，提出巩固和发展友好城市关系、拓展对外交往渠道的建议和措施。

（八）负责与外国驻华使馆和领事机构的业务联系和交涉事宜；统筹安排和管理我市各部门、各单位与外国驻华使馆和领事机构的交往活动；协调境内外非政府组织的有关事宜；协同有关部门研究和处理口岸涉外事宜；指导或参与有关涉外会谈、会晤工作。协调举办重大国际会议的申报工作。

（九）依照授权，负责我市与香港、澳门特别行政区往来管理工作；审核因公临时赴香港、澳门和邀请香港、澳门相应人员来访的有关事宜；办理应邀来访的香港、澳门人士的通知函电；负责香港、澳门特别行政区来访团组的接待工作。负责对我市驻港澳机构、企业人员进行政策指导和有关培训。

（十）接受全国友协和省友协的工作指导，处理市对外友好协会的日常事务。努力拓宽民间交流的渠道，促进广交朋友、深交朋友。积极探索新形势下对外友协工作的新思路，加强对各市（县）对外友协工作的指导，努力形成民间交流网络，推进对外友协工作深入发展。

（十一）管理来我市采访的外国记者；指导我市有关部门或单位做好外国记者采访活动的安排。指导有关部门管理外国专家、三资企业外方人员的工作；会同有关部门做好外国人住所的管理工作；指导、协调境外我市公民和机构的安全与合法权益保护工作。归口管理外事服务工作。

（十二）对我市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育；负责外事干部的政策、业务培训；总结交流我市外事工作经验。

（十三）认真贯彻《涉外人员手册》，配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度执行情况。

（十四）配合和协助我市宣传部门做好对外宣传和群众性外事教育工作；根据上级主管部门的文件和材料，向我市各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径；编印对外宣传资料；协同审核本地区重要涉外报道和稿件。

（十五）指导市区各部门、各单位对外交往和涉外管理工作。

（十六）承办市政府交办的其他事项。

根据上述职责,市人民政府外事办公室设9个内设机构,均为正科级建制。

（一） 秘书处（信息处）

负责机关日常事务的安排和协调；草拟本办工作计划、总结；承办文件处理、文书档案和机要、保密工作；掌握和汇总我市外事工作情况；负责全市外事工作的调研，掌握涉外动态并汇总上报；负责外事志、外事史料的编纂；处理和保管外事信息、资料。管理和核算机关外事、行政、事业经费和预算外资金；归口管理或指导本办所属单位财会业务，拟订和完善本办和所属单位的财务制度；管理所属的国有资产；负责机关办公自动化、行政事务和后勤服务工作。

贯彻执行国家、省、市有关信息化工作的法律、法规、方针、政策，综合协调本部门信息化建设工作。负责本部门局域网的建设维护和管理，确保网络及其设备的高效、安全、经济地运行。负责本部门网站的建设、日常维护管理以及“中国苏州”政府门户网站、市综合信息网有关栏目的维护和信息采集、提供工作。负责本部门电子政务应用系统及安全保障系统的开发、维护和管理。组织信息资源的开发、利用和管理工作，实现信息资源的有效共享。配合政府信息主管部门做好信息化的宣传、教育和培训工作。

（二） 人事处（法制处）

负责本办公务员管理和外事队伍建设；主管机关并指导所属单位机构编制、人事、劳资等工作；负责本办及所属单位人员中的出国政审工作；组织全市外事干部的培训；负责本办离退休人员管理工作；负责本办和所属单位思想教育和党群工作；承担来信、来访的接待工作。

宣传贯彻国家有关法律、法规，承办上级指定的有关法规、规章草案征求意见工作及本部门的行政复议和行政诉讼工作，负责推进本部门依法行政。

（三） 礼宾处

协调和指导全市外事接待工作；承担来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾的接待工作；统筹安排市委、市人大、市政府、市政协领导人的外事活动；参与或组织市级重大节日庆祝活动、重大经贸洽谈活动的外事接待及礼宾安排工作；承担对口接待单位的政策指导和联络工作；配合和协调宣传部门组织市内各类重大对外宣传活动；承担外国常驻和临时来访记者的管理工作；指导我市有关部门或单位做好外国记者采访活动的安排；承担审核报批我市邀请外国记者来访事宜；复审市内重要涉外报导和涉外稿件；承担对国际形势、国别政策、热点问题的调研和追踪工作；向我市有关部门提供国际形势、国别政策、重大国际问题的形势和对外表态口径；负责对外宣传资料的编印和涉外活动的新闻报道工作。

（四） 友好城市处

负责协调、管理全市外国友好城市以及其他结好单位的对外交往活动；办理对外结好的报批手续；协同有关部门拟订和实施友好城市年度重大交流项目和出访计划；负责收集、了解外国友好城市及毗邻地区的有关情况，巩固和发展友好城市关系，拓展对外交往渠道，调动官方、民间和各行各业积极性，为我市经济建设和社会发展服务。

（五） 涉外管理处

负责全市涉外管理工作调研，拟订涉外管理工作制度和有关政策性规定；负责统筹安排和管理与外国使领馆的交往活动和涉外事宜；指导我市外国专家和三资企业外方人员的管理工作；协调举办重大国际会议的申报工作；审核授予外国人荣誉称号、名誉职务和给予重要奖励等事项；对全市外事干部和涉外人员进行涉外政策和外事纪律的教育；会同市有关部门协调处理全市重大涉外事（案）件。指导、协调境外我市公民和机构的安全与合法权益保护工作。

（六） 出国来华管理处

负责全市因公出国出境工作的归口管理、协调服务和监督工作；草拟有关出国出境管理的政策和办法；负责全市因公出国出境团组的初审工作；了解收集出国出境团组人员中的出访情况和效果，提供出国人员的教育材料；负责办理外国人来访的签证函电；负责颁发、收集、管理我市出国人员的护照及各类出国证明；负责申办我市因公出国人员的护照、签证；负责对全市护照专办员队伍的业务培训和指导；配合纪检、监督、安全、保密等部门做好各类因公出国出境团组廉政和国家安全保密工作。

（七） 友协办公室

负责处理对外友好协会的日常事务。拟订市对外友协年度工作计划和对外交流项目；负责办理全国对外友协和省对外友协布置、下达的各项民间外事活动任务；指导全市对外友协的业务工作；负责与各国对华友好组织、社会团体和各界人士间的友好联络工作，举办各种活动，促进相互间的经济、社会、文化、科技、人才等方面的合作与交流。

（八） 港澳事务管理处

贯彻执行上级对港澳工作的方针、政策，归口管理我市港澳事务，加强我市与港澳地区的联系，促进各领域的交流与合作。负责我市与香港、澳门特别行政区往来工作，负责接待港澳地区来访的重要来宾。审核因公临时赴香港、澳门和邀请香港、澳门相应人员来访的有关事宜；办理应邀来访的香港、澳门人士的通知函电；负责颁发、收集、管理我市因公赴港澳通行证。对我市驻港澳机构、企业人员进行政策指导和有关培训。

（九） 国际合作处

负责市境外非政府组织管理工作联席会议办公室的日常工作，协调境外非政府组织在我市的有关事宜，承担对我市境外非政府组织的调研和监管工作，审核我市有关部门、组织与境外非政府组织的交流合作事项。

另按有关规定设置派驻纪检组、监察室（合署办公）。

市人民政府外事办公室机关行政编制为38名（含离退休干部服务人员编制1名）。后勤服务人员编制另行核定。

领导职数为：主任1名，副主任4名，另核派驻纪检组组长1名；内设机构正副处长17名，其中：正处长（主任）9名，副处长（副主任）8名。

五、 其他事项

所属事业单位的设置、职责和编制事宜另行规定。

市政府外事办副主任：金怡

2020年5月，被江苏省人力资源社会保障厅、江苏省人民政府外事办公室授予“江苏省外事系统先进集体”称号。