更新时间：2023-05-31 23:47
英文翻译：Administration Manager
一些企业管理部门不设行政经理的职位由经验丰富的行政主管代行，行政经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大，多数拥有文科本科学位，心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能，人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
确保设备的安全并对其安全操作，维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划，管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准，遵守政府的法规。
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器，设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程，建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营，如供应的变化或记录的处理。
获取，分配并且储存供给。
处理或者协助处理公司危机事件
办公室行政管理，包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
管理公司对外行政事务，比如重要接待等等
组织、协调公司的各种会议和员工活动
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4. 起草及归档公司相关文件；
6. 管理公司重要资质证件；
7. 组织好来客接待和相关的外联工作；
8. 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9. 协调公司内部行政人事等工作；
10. 对控制成本的方法提出建议。
汇报对象：行政总监
下属：行政专员
协作部门：人力资源部、财务部、公关部、市场部、销售部、技术部等
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
5年以上行政管理工作经验。
行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题的能力；思路清晰，考虑问题细致。
注意事项
面试要点：
第一、身为行政人员，衣着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，健康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三、脱颖而出的能力，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比如说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析能力，都是面试官会观察的内容。