行政经理

更新时间:2023-05-31 23:47

行政经理,负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

基本信息

英文翻译:Administration Manager

一些企业管理部门不设行政经理的职位由经验丰富的行政主管代行,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官

行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

工作任务

确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

为部门设定目标和期限。

准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

雇用或者解聘文秘和管理人员。

监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

获取,分配并且储存供给。

处理或者协助处理公司危机事件

办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

组织、协调公司的各种会议和员工活动

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责

1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4. 起草及归档公司相关文件;

5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记

6. 管理公司重要资质证件;

7. 组织好来客接待和相关的外联工作;

8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9. 协调公司内部行政人事等工作;

10. 对控制成本的方法提出建议。

知识要求

汇报对象:行政总监

下属:行政专员

协作部门:人力资源部、财务部、公关部、市场部、销售部、技术部等

技能要求

技能技巧:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备

培训经历

◆受过管理学、战略管理管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

态度要求

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

教育背景

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

薪酬福利

基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金

五险一金

年假

工作经验

5年以上行政管理工作经验。

职业要求

行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

注意事项

面试要点:

第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。

第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。

第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。

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