视阔文学社从建社初的筚路蓝缕，到薪火相传发展壮大，未曾忘却文学的信仰。文学社是积极有为的社团，作为文化社团我们承担着校园中的文化责任，增强校园文化软实力，我们责无旁贷。我们是通过对文学的热爱组织起来的社团，我们也希望将这份热爱传递给更多人的人。

天光云影之下，畅谈文学、自由创作的初心，活出本我、分享热爱的美好愿景自是源头的活水，使写作部清澈的渠流始终闪耀着文学的魅力，流传着人文的思想精神。

一、社团简介

视阔文学社成立于2004年，由李伟院长亲笔题词，现挂靠于人文系。十八年风风雨雨，我们始终坚持走“纯文学”的发展路线，不断探索创新，视阔文学社逐渐成长。我社活动开展主要包括：文学写作、文学征稿（包括校内外征稿）、文学采风（包括走访名校、游览旅游景点或红区），文学讲座、文学交流会等，对“繁荣校园文化”起到重要作用。

二、总纲

1、全称：湖北大学知行学院视阔文学社

2、社歌：《爱因为在心中》

3、社训：视野开阔，锐意进取

4、发展战略：坚持校园“纯文学”路线

5、组织原则：

（1）社团全体成员大会为本社团最高权利机构，领导层为文学社的常设机构，负责日常事务。

（2）社长对外可代表社团，对内负责社团内外事务。

（3）各部门负责人认真履行各部职责，实行责任到人。

（4）社团内部成员力求团结，严惩搞小团体主义；社团对外积极谋求发展，提高社团影响力。

三、组织机构

1、部级以上：由社长、副社长、社长助理、部长、副部长组成，起草制定社团近期工作计划，将有关方案提于全体成员大会讨论，经通过后，全面负责社团工作。

2、部门设置：写作部、编辑部、财划部、外联部、宣传部

（1）写作部：负责举行笔谈会；负责撰写社团活动策划；负责定期上交个人作品；负责对内外开展各类文艺活动。

（2）编辑部：负责社团文章的征集、审核及录用；负责期刊排版、出版；负责每月固定稿件的征收、审阅；定期进行有关文学写作、稿件编排等方面的学习与交流。

（3）财划部：负责本社团财务，做好财务入账与出帐详细记录，保存一切收据或发票；负责保存打印社团相关资料；负责整理保存各部门人员信息；负责所有例会的监督（出勤率）及会议记录；负责月度年度优秀的评定；负责大型活动值班人员安排与监督等。

（4）外联部：负责拉赞助，为社团活动提供资金支持；负责营造社团内部和谐氛围，促进社团内部各部门沟通交流；负责我社与其他社团及各组织友好关系的建立；负责参加各高校文学发刊会，加强我社与其他高校文学社的联系。

（5）宣传部：负责社团活动前期网宣的更新，宣传板、宣传单、海报的制作与张贴；负责邀请函的制作；负责文学社微博，贴吧，QQ群的维护与管理。

四、管理制度

（一）例会制度

1、全体例会为每周一次，部门例会为两周一次。

2、所有例会需提前5分钟到场进行签到，会中需将手机调为静音或振动状态，有紧急事情需提前离开者或接听电话者需向会议主持者举手示意，获得批准后方可从后门离开。

3、会中认真听清会议内容，做好会议记录，不得出现玩手机，小声聊天、嬉笑的现象。

4、有事未能按时到会者需本人用信纸或A4的纸提前写好请假条上交于财划部，若无重大紧急事件未交请假条者会后补假无效，按旷会处理。（请假条内容需包括：请假原因，请假时间范围）

5、每位成员每学期全体会议最多请假5次，部门会议最多请假8次。

（二）财务制度

资金来源：社员每年按规定定期上缴的会费及外联部拉赞助。

1、财务管理

(1)由财划部统一保管，全体社员予以监督

(2)文学社现金存量不得超过300元,超过金额需及时存入银行,不得任意拆借集体资金

(3)每月月末由财划部部长对本月财务进行汇总，在社团全体会议上做财务收支报告。

2、财务支出

（1）未经文学社社团干部通过,任何人不得自作主张以集体名义提供任何经济担保，造成的一切损失，将追究其全部责任。

（2）社团的各项支出需落到实处，不得铺张浪费。

（3）活动期间，社员为社团的花销需经过本部门干部同意，否则不予报销。

3、财务报销

（1）报销流程：将报销单交由财划部对报销单据的合法性、真实性、正确性进行审批后进行分类编号，登记，然后由财划部交由社长或副社长审批后财划部通知报销人领取现金。另外，财划部还需对报销单据的合法性、真实性、正确性将进行定期复审。

（2）财务报销手续必须齐全，有下列情况之一的,有权拒绝报销：

涂改凭证；书写不规范或票证与报销金额不符的票证；手续不完备，数字有差错；内容不完全

虚报冒领款项的行为 (违反此条予以惩罚)处理措施：退回报销人补填，限时更正或重写。

合格的发票应符合以下几点：

没有涂改；正规票证；收据为复写 (即发票第二联)；有相关印章

（三）奖惩制度

1、奖励制度

（1）奖励类别:鼓励,社内公开嘉奖,月度年度优秀社员，贴吧或QQ上官方嘉奖

（2） 社员有下列情形之一者给予奖励:

积极维护文学社荣誉,树立良好文学社形象者；按时高效完成干部下达的任务者

为社团发展积极提出合理化建议且被采纳者；检举揭发违反规定或损害文学社利益事件者.

工作中严格遵守文学社各项规章制度者；为文学社做出突出贡献者

（3）月度年度优秀社员评选办法：在每月月底和学期末进行优秀社员评选，各部门分别选出一名优秀社员予以奖励。由各部门社员投票和本部门干部推荐两部分组成，最后人选由社团所有干部集体通过产生，由财划部做好详细记载。（注：有批评,警告,记过,除名者取消评选资格）

2、惩罚制度

（1）惩处类别:批评,警告,记过,除名

（2）社员有下列情形之一者给予惩罚:

未能按时按质完成干部下达的任务者；有损社团名誉、形象者

利用文学社名义招摇撞骗，使文学社蒙受损失者；故意破坏文学社公共财物者

捏造事实以逃避工作任务和会议者；利用职权谋取私利者

拒听社团干部合理安排、顶撞社团干部者；多次违反例会制度者

五、视阔人员管理

（一）招员：

1、招员对象：热爱文学的在校学生。

2、条件：

有责任感、有团队精神、有恒心；真心热爱文学

追求真理、勇于创新、全面发展；乐观积极向上的生活态度

有较高的礼仪礼节修养

3、招员程序:经报名通过面试者方可进入考核期，半个月考核期内无任何违纪行为且积极参与社团活动者即可成为正式成员.

（二）退社:递交退社申请书于社长助理处，交回相关证件,待社团同意退社后方为正式退社,否则将追究其相关责任。

六、社团换届

1、时间：每学年下学期末

2、原则：公平 公正 公开

3、程序：

（1）报名。

（2）递交相关资料（一年的工作总结、下学年工作计划）

(3)竞职演讲

(4)由全体社员社干投票和指导老师产生（社干选举大会必须由所有社干及2/3以上社员出席的情况下进行,全体成员享有投票权）