资源单位

更新时间:2023-01-12 16:21

单位表示将工时资源的时间分配给任务的百分比。Project 2007 中有两种类型的单位:最大单位 (最大单位:一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。最大单位值表示资源可用于工作的最大能力。默认值是 100%。)和工作分配单位 (工作分配单位:为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。)。

定义

最大单位 如果要指定一项工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)可用于项目中所有任务的时间量,则应在资源视图 (资源视图:显示资源信息的视图。资源视图包括“资源工作表”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。)中指定最大单位。这一总量将用于计算一项工时资源可花在每项任务工作分配上的时间。 工作分配单位 如果要指定一项工时资源有多少时间可专门用于某项特定的任务,则应当输入工作分配单位。此外,还应当对材料资源 (材料资源:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。)指定工作分配单位,以指示用于工作分配的材料数量。 注释 成本资源 (成本资源:与任务的工作量或工期无关的资源,如机票价格或住宿费)并不依赖于所执行的工时量,因而不使用单位。

使用方法

如何使用工作分配单位?

有两个位置可用于指示工时资源在特定工作分配中的投入程度:

在“工具”菜单上,单击“分配资源”。在任务的“单位”域中输入相关信息。 在“项目”菜单上,单击“任务信息”,然后单击“资源”选项卡。在“单位”域中输入相关信息。 工作分配单位根据资源日历,表示资源有多少时间可用于某项任务。例如:

如果该资源用全部时间完成工作分配,则可以指定 100%。这是所有工作分配的默认值。 如果资源为工作分配投入一半的可用时间,可以指定 50%。即使资源为全职资源,一些工作分配也可能只需要兼职就可完成,而剩余时间可用于其他工作分配。 如果三个等同的全职资源正在负责这项工作分配,则可以指定 300%。如果有两个全职资源和一个兼职资源正在负责这项工作分配,则可以指定 250%。 此百分比(单位值)基于资源日历中显示的可用性。默认情况下,资源日历是“标准”项目日历,即将每个工作周指定为 40 个小时。但是如果为资源分配了其他基准日历或对资源日历进行了自定义,那么工作分配单位的值将改为基于该日历。

如何对材料资源使用最大单位?

“最大单位”域对于材料资源是不可用的,这是因为材料资源与日历或者其他可用性指示没有关联。材料的使用量取决于材料所分配到的特定工作分配,而且通过工作分配单位来设置其值。

如何对材料资源使用工作分配单位?

对于材料资源,“单位”(或“工作分配单位”)域指示了材料的消耗率,也就是工作分配所使用的材料的数值或消耗率。有两种类型的材料分配单位:固定型和可变型。

固定材料消耗 (固定材料消耗:为完成工作分配要使用的材料资源的绝对数量。固定消耗率表明无论任务工期或工作分配长度如何更改,所用的材料数量都为常量。)是指,无论任务工期长短,所用材料的数量都相同。可变材料消耗 (可变材料消耗:在工作分配中使用的基于时间的材料资源数量。可变消耗表明,如果任务工期或工作分配长度发生变化,所用的材料量也会随之变化。)是指,随着任务工期的改变,所用材料的数量成比例地变化。可变消耗是以在“工作分配单位”域中的材料标签上添加时间标签的方式来表示。固定消耗的钢材可以用“吨”表示工作分配单位值,而可变消耗可以使用“吨/天”或是“tons/d”来表示工作分配单位值。时间标签及缩写的表示方式与其他工期 (工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。)相同:分钟、小时、工作日、星期或月。 例如,如果在一项需要 2 天的任务中,钢材的工作分配单位值是 80 吨,那么钢材的总消耗量(或材料工时值)就是 80 吨。但是如果在一项需要 2 天的任务中,钢材的工作分配单位值是 80 吨/天,总消耗量将是 160 吨。

注释 工时资源的工作分配单位值可以用百分数或十进制数表示,而材料资源的消耗率总是用十进制数来表示。

何为最大资源量?

最大资源量是在给定时段内安排某个资源完成所有分配任务的最高水平。如同最大单位一样,最大资源量用相对于工时资源的百分数或十进制数来表示。对于材料资源来说,最大资源量用一个带有材料标签的十进制数来表示(例如,40 吨/周)。

审阅最大资源量可以帮助您确定在一段时间里是否有工时资源处于分配不足或是过度分配的状态。

对于材料资源来说,您可以将最大资源量(即在特定的一段时间里所需的最大消耗率)与供货商供应材料的速率相比较。

在“资源使用状况”视图中的表部分添加“最大使用量”域可以查看资源在所有分配的任务中的最大资源总量。而在“资源使用状况”视图的时间工作表部分添加“最大使用量”域可以查看采用选定的时间刻度的最大资源量。在“资源图表”视图中也可以查看最大资源量。

工作分配单位和日历如何影响日程?

对于材料资源,变化的分配单位将影响日程排定。可变材料消耗指示随着任务工期的变化,所使用的材料数量也成比例地变化。类似地,如果仅为任务分配了可变材料资源,那么如果更改了材料数量,任务工期也因此而改变。可变消耗由添加到“工作分配单位”域中材料标签上的时间标签来表示。例如,钢材的固定消耗可以按“吨”来表示分配单位值,而可变消耗可以按“吨/工作日”或“吨/d”来表示分配单位值。

对于工时资源,任务日程也可以根据所分配工时资源的工作时间日历而延长或缩短。使用项目日历可为项目中的所有资源设置标准的工作时间、非工作时间及日期。使用资源日历可为单个资源设置工作时间的例外情况(例如,请假或假期)。要访问项目和资源日历,请单击“工具”菜单上的“更改工作时间”,然后从“日历”列表中选择适当的日历。

资源日历和工作分配单位相互作用可决定工作分配的日程安排。例如,如果晓红的资源日历设为周四有 8 小时的工作时间,并且在周四将其排定为 100% 用于任务,其工作时间将为 8 小时。但是,如果晓红的资源日历设为周五有 4 小时的工作时间,并且在周五将其排定为 100% 用于任务,其工作时间将为 4 小时。

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