赔款通知书由标题、赔案号、保单号、称谓、正文、保险公司署名、通知日期组成。

标题 由保险公司名称、通知事项、文种组成。如“XX保险公司赔款通知书”。赔案号和保单号，主要是为了说明该项赔款是哪一桩赔案和哪一分保单项下，以免混淆，便于管理。一般由业务代码、年号、顺序号组成。位置并排放在标题的右下角。

称谓 即投保人或保险受益人的全称。

正文 写明通知原因、通知事项，写明赔款金额、领取时间、地点即可。正文后可加“特此通知”、“特此函告”等结二束语，有时也可省略。

最后是保险公司的署名、签章和通知日期。

文通知书的文字应简洁、精练，做到言简意赅。