更新时间：2022-08-26 10:59
车辆技术档案是指车辆从新车购置到报废整个运用过程中，记载车辆基本情况、主要性能、运行使用情况、主要部件更换情况、检测和维修记录，以及事故处理等有关车辆资料的历史档案。
各运输单位和个人必须逐车建立车辆技术档案，并认真填写、妥善保管。车辆技术档案的格式由省级交通厅（局）统一制定，以使其内容和格式做到统一，便于管理。
车辆技术档案应作为发放、审核营运证的依据之一。交通运输管理部门要督促指导运输单位和个人建立车辆技术档案。对未建档案或档案不完整的车辆，交通运输管理部门不予发放营运证。
车辆技术档案一般由车队负责建立，车队的车管技术人员负责填写和管理。为了适应总成互换修理，车辆技术档案也可按总成立卡，随总成使用归人车辆技术档案内。车辆在检测、维修、改造时，必须携带技术档案进行有关项目填写。车辆办理过户手续时，技术档案应完整移交，接收车辆单位应注意查收车辆技术档案。车辆被批准报废后，车管技术员办完报废处理手续，并记入技术档案，然后将技术档案上交有关部门保存。
车辆技术档案应该逐车建立。车辆从购置到报废全过程的技术管理，应系统记入车辆技术档案，并应认真填写、妥善保管，及时、完整和准确地记载。所谓及时，就是指档案中规定的内容，要按时记载，不得拖延；所谓完整，就是要按规定内容和项目要求，一项不漏地记载齐全，不留空白；所谓准确，就是要一丝不苟、实事求是地记录，使其真实可靠。在车辆办理过户手续时，车辆技术档案应完整移交。车辆技术档案应作为发放、审核营运证的依据。
车辆技术档案的内容由省级交通厅（局），根据本地区和企业的具体情况而统一规定，一般包括下列主要内容：
(1)车辆基本情况和主要性能：记载车辆的规格、装备、技术性能、总成改装和变动情况等。
(2)运行使用情况：记载车辆的行驶里程、运输周转量、燃料消耗、轮胎使用、车辆机件故障等情况。
(3)检测维修情况：记载检测的内容、结果、时间及查明故障或隐患的部位、原因，解决对策和历次维修情况，以及各主要总成的技术状况。
(4)事故处理情况：主要记载车辆机件事故发生的情况、原因及解决和处理结果等。
车辆技术档案一般在车队由车管技术员负责填写执行，企业技术管理部门应定期进行检查。对车辆技术档案管理的要求是：
①记载应做到“及时、完整和准确”。及时就是指档案中规定的内容，要按时记载，不得拖延，不允许采用在一定时期以后，以“总算帐”的方法追记。完整就是要按规定内容和项目要求，一项不漏地记载齐全，不留空白。所谓准确就是要一丝不笱地、实事求是地记录，使其真实可靠。
②专人负责，职责分明。车队的车管技术员是技术档案的具体负责人，负责填写、执行和保管，并负全部责任。
③技术档案随车调动，车辆报废后应上交。
车辆技术档案的作用是了解车辆性能、技术状况及变化原则，掌握车辆使用、维修规律，为车辆维修、改造和配件储备提供依据；为评价技术管理水平的高低提供依据；还可为汽车制造厂提高制造质量提供反馈信息。因此，它是车辆技术管理中一项重要的基础管理工作。具体如下：
(1)依靠它能掌握车辆使用性能的变化规律，以及取得车辆管、用、养、修的主动权；
(2)为车辆保养、修理和原材料计划的编制提供可靠的技术资料和科学依据；
(3)为对车辆进行技术鉴定，改进车辆结构、性能，配件生产，提供研究改进资料；
(4)为企业新增车辆选择车型，提供分析资料；
(5)为考察基层技术管理工作提供依据。