更新时间：2023-07-22 07:31
基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现。另外，由于软件视频会议完全是依赖于PC，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。
据国际著名的通信研究机构Wainhouse Research近期预测，未来全球硬件视频会议设备销售的增长约为18%，而软件视频会议的增长则将达到144%，后者将是发展的大趋势。
1、市场进入门槛相对较低，纯软件系统因为在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案。
2、对网络的适应能力非常好，可以穿透防火墙，参加会议的灵活性较好。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，要求网络中不能存在任何防火墙。3、软件视频会议移动性较强，而硬件视频会议固定性强。
4、投资灵活，根据视频会议要求效果的不同，软件视频会议可以达到会议室级效果或桌面级效果。
5、系统安装部署方便，易扩容和产品升级。
基于软件的视频会议系统中，摄像头的选择非常重要。麦克风和音响等设备均属会议室的正常设备，这里不再赘述。
摄像头的基本类型有两种：一种是数字摄像头，可以独立与微机配合使用，另一种是模拟摄像头，要配合视频捕捉卡一起使用。
（一）数字摄像头
数字摄像头是一种数字视频的输入设备，它利用光电技术采集影像，而不同于视频采集卡，先用模拟的采集工具采集影像，再通过专用的模数转换组件完成影像的输入。数字摄像头的优点是使用简单，一般通过USB连接，即插即用，安装简单。整体价格往往比同档次的模拟摄像头和捕捉卡便宜。
数字摄像头根据摄镜头元件的不同，可分为CCD和CMOS。CCD是应用在摄影、摄像等方面的高端技术元件，另外还附带视频捕捉卡；CMOS则主要应用于较低影像品质的产品中，它的优点在于制造成本、功耗较CCD低，缺点是对光源的要求较高。CCD和CMOS在技术和性能上差距很大，一般来说，CCD效果好，但价格稍贵一些，建议选择CCD的摄像头。不过，数字摄像头也有比较明显的缺点，由于使用了CMOS作为感光器件，使得其在640×480的分辨率以上捕捉速度小于30帧，较慢。现在市场上大多数摄像头的分辨率均在640×480左右，一般摄像头分辨率在352×288时，其捕捉速度可达到每秒30 帧。
（二）模拟摄像头
模拟摄像头需与电脑配合工作，要有视频捕捉卡或外置捕捉卡。视频捕捉卡的档次价位差距很大，从六百多元到上万元价格不等。昂贵的视频捕捉卡往往带有实时视频压缩功能，适合专业使用。
以中档配置为例，会议室常用的摄像头是SONY D31或SONY100，价格基本上在8000元左右，常用的OSPREY200，价格在2000元左右，总体投入一万元就可以达到会议室级的效果。
第一，计算机CPU的处理能力。由于音视频的编解码需要很强的运算处理能力，在Intel奔腾处理器推出之前的PC无法满足音视频编解码的运算要求，这在很大程度上制约了软件视频会议的发展。Intel公司已在其奔腾Ⅳ芯片中集成了含有SIMD构造的并行指令，在主频1.7GHz下，就可以解决高清晰的软件解码。可见，计算机CPU的处理能力对于软件视频会议的发展有着不可忽视的作用。
第二，通信网络的带宽和价格。高质量的视频信号传输需要一定的带宽，过去宽带网络的不普及以及高使用成本大大限制了视频会议的应用。随着中国电信运营商大规模部署ADSL，宽带得以普及，进入寻常人家，这极大地促进了软件视频会议应用的领域和范围。
第三，人们的使用习惯。与传统的硬件视频会议相比，软件视频会议需要用户对电脑进行简单的操作。相比之下，硬件视频会议操作简单，维护方便，软件视频会议要求有专业的IT维护人员。随着PC应用的普及，人们的日常生活、工作已和Internet不可分离，这个瓶颈也正在被突破。
软件视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，软件视频会议系统软件视频会议系统会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，软件视频会议系统会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对软件视频会议系统会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。而通过技术的不断革新，这个局面势必会被打破。
基于WEB技术的网页版软件视频会议系统，大大降低了软件视频会议系统的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。
云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。它的产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过开展软件视频会议系统，数据的传输、处理、存储全部由云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。比起现有的网络软件视频会议系统，在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志网络软件视频会议系统的进入云计算时代。
云加密为业内保密性最好、安全性最高的加密技术，国内外只有很少的视频会议厂家掌握了这一技术，云加密理念全程贯穿在视频会议系统中，从客户端到网络传输，再到云服务器始终采用最先进的加密技术，完全免除用户在数据隐私方面的隐私。
信息总量的海量增长，很大一部分是由于商务领域数据几何式倍增而产生的，传统的存储方式再无法承受这种海啸式增长，对此，云存储将以更高容量、更稳定的存储方式快速占领商务市场。具体到商务领域最主要的办公方式——视频会议，也将顺应市场要求，全面采用云存储的方式妥善保存不断增长的商务数据。
视频会议云存储的出现，突破传统存储方式的性能瓶颈，使云存储提供商能够联结网络中大量各种不同类型的存储设备形成异常强大的存储能力，实现性能与容量的线性扩展，让海量数据的存储成为了可能，从而让企业拥有相当于整片云的存储能力，成功解决存储难题。
借助云会议厂家提供的视频会议云存储服务，企业有望摆脱在硬件存储设备上的巨额投入，减少在系统维护上的人力支出，从而为用户减少IT费用，快速减轻财政压力，提升企业竞争力。届时，用户只需支付少量的储存费用，就能把超大容量的数据存在云端，并根据需要设置相关权限，随时随地共享给需要共享的人员，在减少数据传输的时间的同时，借助厂家更为出色的加密技术，避免传输过程中造成的丢包、泄密等事故的产生，全面保证数据的安全性。
对于厂家来说，云存储方面的较量，将是一场没有硝烟的战争。相比于财大气粗的国外厂家，中国视频会议厂家更多的在理念本土化、技术创新化和服务能力方面领先，所以要想打赢云储存这场战争，国内厂家除了需要加大力度攻克技术难关，强占市场先机的同时，还须加强自主创新能力，占领云计算领域制高点，争夺云标准话语权，并结合优质的客服体系，迅速抢注用户心中视频会议云储存的资源，树立起强有力的品牌效应，才能在未来竞争中胜出。