(1)按日期排定用户所需商品的品种、规格、数量、送达时间、送达地点、送货车辆与人员等。 　(2)优化车辆行走路线与运送车辆趟次，并将送货地址和车辆行走路线在地图上标明或在表格中列出。如何选择配送距离短、配送时间短、配送成本低的线路，这需要根据用户的具体位置、沿途的交通情况等做出优先选择和判断。除此之外，还必须考虑有些客户或其所在地点环境对送货时间、车型等方面的特殊要求，如有些客户一般不在上午或晚上收货，有些道路在某高峰期实行特别的交通管制等。因此，确定配送批次顺序应与配送线路优化综合起来考虑。

(3)按用户需要的时间并结合运输距离确定启运提前期。

(4)按用户要求选择送达服务方式。配送计划确定之后，向各配送点下达配送任务。依据计划调度运输车辆、装卸机械及相关作业班组与人员，并指派专人将商品送达时间、品种、规格、数量通知客户，使客户按计划准备好接货工作。

编制配送计划的主要依据是：

(1)客户订单。一般客户订单对配送商品的品种、规格、数量、送货时间、送达地点、收货方式等都有要求。因此，客户订单是拟订运送计划的最基本的依据；

(2)客户分布、运输路线、距离。客户分布是指客户的地理位置分布。客户位置离配送据点的距离长短、配送据点到达客户收货地点的路径选择，直接影响输送成本；

(3)配送货物的体积、形状、重量、性能、运输要求。配送货物的体积、形状、重量、性能、运输要求是决定运输方式、车辆种类、载重、容积、装卸设备的制约因素；

(4)运输、装卸条件。运输道路交通状况、运达地点及其作业地理环境、装卸货时间、天气气候等对输送作业的效率也起较大的约束作用。

在充分掌握以上依据所列的必需的信息资料后，由电子计算机编制，最后形成配送计划表，或由计算机直接向具体执行部门下达指令。

在不具备上述手段而由人工编制计划时，其主要步骤是：

(1)按日汇总各用户需求资料，用地图表明，也可用表格列出；

(2)计算各用户送货所需时间，以确定起送提前期；

(3)确定每日各配送点的配送计划，可以图上或表上作业法完成，也可计算；

(4)按计划的要求选择配送手段；

(5)以表格形式拟定出详细配送计划。

配送计划的实施过程，通常分为五个阶段或步骤：

(1)下达配送计划。即通知用户和配送点，以使用户按计划准备接货，使配送点按计划组织送货；

(2)配送点配货。各配送点按配送计划落实货物和运力，对数量、种类不符要求的货物，组织进货；

(3)下达配送任务。即配送点向运输部门、仓库、分货包装及财务部门下达配送任务，各部门组织落实任务；

(4)发送。理货部门按要求将各用户所需的各种货物，进行分货、配货、配装，并将送货交接单交驾驶员或随车送货人；

(5)配达。车辆按规定路线将货物送达用户，用户点接后在回执上签章。配送任务完成后，财务部门进行结算。