更新时间:2024-06-27 11:13
勾稽关系指账簿和会计报表中有关数字之间存在的,可据以相互考察、核对的关系。例如,每一种分类帐户的期末余额与其所属各二级帐户或明细分类帐户的期末余额之和,存在着相互一致可以核对的关系。又如,产品销售明细表的销售收入、销售税金、销售工厂成本、销售费用、技术转让费、销售利润的合计数和利润表的同一项目的金额也存在着相互核对的关系。注意利用勾稽关系,有助于减少差错,保证会计帐簿、会计报表的准确性。
举个简单的例子:公司发了 1000 的薪资给 A,那么 A 就会有 1000 的收入,这两者间可互相验证,互相勾稽,就是勾稽关系了。在编制资产负债表时,固定资产净值要等于固定资产原值扣除累计折旧,这就叫做对应关系或叫勾稽关系。资产负债表的未分配利润和利润表的净利润它们之间也有对应关系,即用资产负债表中未分配利润的期末数扣除年初数,应该等于损益表的净利润的累计数。还有现金流量表中的“现金和现金等价物的净增加额”,应该等于资产负债表的货币资金的期末数扣除期初数(假定没有现金等价物的数额),凡此种种,不一而足。这些都叫对应关系、逻辑关系和勾稽关系。
概括会计报表的勾稽关系主要有以下几种:
(2)对应勾稽关系:根据复式记账法对每项经济业务用相等金额在两个或两个以上互相关联的账户中登记,表明资金运动的来龙去脉以及相互对应关系固定不变。
(3)和差勾稽关系:报表中的有些勾稽关系表现为一个指标等于其他几个指标的和或者差。
(4)积商勾稽关系:报表中有些勾稽关系表现为一个项目等于其他几个项目的积或商。
(5)动静勾稽关系:专用基金及专用拨款表等为“动态表”而资金平衡表为“静态表”。“静态表”与‘动态表”所反映的某些指标具有一致性,由此在报表中形成勾稽关系。
(6)补充勾稽关系:报表中反映的某些指标,为了解它的明细核算资料和计算,依据另设项目或表式加以补充说明。
勾稽关系是通过设置报表项目间的比较公式,来核对项目数据、检查报表的正确性,它可以用于表间审核,也可以用于项目差异审核,可以审核所有的组织机构的报表;
勾稽关系实现的功能点主要有:
1、 增加勾稽关系前置条件,只有报表满足前置条件时,才进行勾稽关系检查
2、 勾稽关系分为合法性和合理性检查。必须通过合法性勾稽关系的报表才能上报,而合理性检查不通过时,仍可以上报或加批注后可以上报。
3、 勾稽关系分配到模板,使合并报表和个别报表可分别适用不同的勾稽关系检查