更新时间：2023-12-08 13:14
门禁考勤系统由门禁控制器、读卡器、通讯转换器、门禁考勤软件和电子门锁组成。读卡方式属非接触读卡方式，持卡人只要将卡在读卡器附近晃动一次（备注：ID卡的读卡器的读卡距离在5~公分、IC读卡器的读卡距离在3~5公分），读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。
整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外，而不影响其工作。感应卡为只读属性、不易复制、安全可靠、寿命长（非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零）。并通过通信转换接器（RS485）或TCP/I通信转换接器与电脑进行实时监控（可由电脑发指令开/关所有门，并可实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于邮电通信、金融、交通、楼宇控制、小区管理、停车场等各企事业单位，多年来受到用户的一致好评。
（1） 刷卡记录：当人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读卡器读取信息后，将信息送到主机，主机首先判断该该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送一接通信号，使门打开）；不合法则不发送开门指定并可发出警报。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。
（2） 控制中心：控制中心通过电脑可分部门建立员工资料，如维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分害及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置，也可以各主机直接设置。
（3） 多级管理：本系统能很方便的实现多级管理功能，控制中心可通过电脑可设置每张卡的进出权限、时间范 围、节假日管理等。
（4） 考勤：考勤部分主要由软件完成，首先用户设置好人事资料、班次、出勤时间、假日等，然后通过电脑通讯口（COM1/COM2）下载主机中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后，生成人事出勤报表由电脑或打印机输出。
门禁系统的核心部分，相当于计算机的CPU，它负责整个系统输入、输出信息的处理和储存，控制等等。
读卡器（或识别仪），读取卡片中数据（生物特征信息）的设备。
门禁系统中锁门的执行部件。用户应根据门的材料、出门要求等需求选取不同的锁具。主要有以下几种类型：
(1)电磁锁：电磁锁断电后是开门的,符合消防要求。并配备多种安装架以供顾客使用。这种锁具适于单向的木门、玻璃门、防火门、对开的电动门。
(2)阳极锁：阳极锁是断电开门型，符合消防要求。它安装在门框的上部。与电磁锁不同的是阳极锁适用于双向的木门、玻璃门、防火门，而且它本身带有门磁检测器，可随时检测门的安全状态。
(3)阴极锁：一般的阴极锁为通电开门型。适用单向木门。安装阴极锁一定要配备UPS电源。因为停电时阴锁是锁门的。
开门的钥匙。可以在卡片上打印持卡人的个人照片，开门卡、胸卡合二为一。
出门按钮：按一下打开门的设备，适用于对出门无限制的情况。
门磁：用于检测门的安全/开关状态等。
电源：整个系统的供电设备，分为普通和后备式（带蓄电池的）两种。
现代的门禁控制为了应对不同场所不同客户的需求而具备了不同的功能。它在设计上也遵循着以人为本、实事求是的原则。为了管理上的需要，对于受控制的门可能会要求有不同的出入方式，这通过系统提供的管理法则(命令)可予以实现，管理法则主要有：
(1)进出双向控制(PASSBACKCONTROL)用户必需经由安装在门口处的刷卡机或者键盘输入代码方能进入保安区域;同样若要从保安区域内出门，也需要经由安装在门出口处的装置。这种控制方式有助于防止多个人同时进入保安区域，而其中有人没有向系统注册登记，也允许系统跟踪和报告何人位于保安区域内，这样的系统就能控制在保安区内的用户人数。
(2)多重控制即在允许用户进入保安区域后，需再次向另一键盘输入密码方能进入受严格控制的内部区域。这用于保安性要求甚高的场合。
(3)二人出入法则(2-PERSONACCESS-RULE)即要求有两人在场方能进入保安区域或从保安区域出来，以增强出入控制的安全级别。
(4)使用次数控制(USE-COUNT-CONTROL)对每个用户规定能够进出的最大次数，一旦达到此最大次数，该用户将不允许再出入或该用户将被删除。