在进行“防呆法”时，有以下4原则可供参考：

1.使作业的动作轻松

难于观察、难拿、难动等作业即变得难做，变得易疲劳而发生失误。区分颜色使得容易看，或放大标示，或加上把手使得容易拿，或使用搬运器具使动作轻松。

2.使作业不要技能与直觉

需要高度技能与直觉的作业，容易发生失误．考虑治具及工具，进行机械化，使新进人员或支持人员也能做不出错的作业。

3.使作业不会有危险

因不安全或不安定而会给人或产品带来危险时，加以改善使之不会有危险．又，马虎行之或勉强行之而发生危险时，设法装设无法马虎或无法勉强的装置。

4.使作业不依赖感官

依赖像眼睛、耳朵、感触等感官进行作业时，容易发生误。制作治具或使之机械化，减少用人的感官来判断的作业。又，一定要依赖感官的作业，譬如，当信号一红即同时有声音出现，设法使之能做二重三重的判断。

【步骤1】发现人为疏忽

发生何种之人为疏忽，搜集数据进行调查，重估自己的工作找出疏忽所在。平常即搜集像异材混入、表示失误、数量不足、零件遣忘记入错误等之数据，加以整理即可发现问题点。 调查抱怨情报、工程检查结果、产品检查结果之数据，掌握发生了何种之问题。

【步骤2】设定目标，制定实施计划书

目标具体言之尽可能以数字表示。计划是明示「什么」「什么时候」「谁」「如何」进 行。

【步骤3】调查人为疏忽的原因

尽可能广泛的收集情报呈数据，设法找出真正的原因。

【步骤4】提出防错法的改善案

若掌握了原因，则出创意将其消除。提出创意的技法有脑力激荡法、查核表法、5W1H法、KJ法等。

【步骤5】实施改善案

有只在自己的战场中进行者，有与其它部门协力进行者，有依赖其它部门进行者。

【步骤6】确认活动成果

活动后必须查核能否按照目标获得成果。

【步骤7】维持管制状态

防呆法是任何人都能使作业不出差错之一种构造。不断的注意改善状况，若发生新问题时要能马上处理，贯彻日常的管理乃是非常重要的事情。

排除化：剔除会造成错误的要因。

替代化：利用更确实的方法来代替。

容易化：使作业变得更容易、更合适、更独特，或共同性以减低失败。适合化、共同化、集中化、特殊、个别化。

异常检出：虽然已经有不良或错误现象，但在下一制程中，能将之检出，以减少或剔除其危害性。

缓和影响：作业失败的影响在其波及的过程中，用方法使其缓和或吸收。

将会造成错误的原因从根本上排除掉，使绝不发生错误。藉“排除”的方法来达成

例：录音带上若录有重要的资料想永久保存时，则可将侧边防再录孔之一小块塑料片剥下，便能防止再录音。

-例:全自动洗衣机的盖子

藉用二个以上的动作必需共同或依序执行才能完成工作 .

例:开银行保险箱时，须以顾客之钥匙与银行之钥匙，同时插入钥匙孔，才能将保险箱打开。

以各种光学、电学、力学、机构学、化学等原理来限制某些动作的执行或不执行，以避免错误之发生。这些自动开关非常普遍，也是非常简易的“自动化”之应用.以“浮力”的方式来控制.例如：抽水马桶的水箱内设有浮球 . 以“重量”控制的方式来完成.如电梯报警器.

藉用检核是否相符合的动作，来防止错误的发生. 依“形状”的不同来达成 .例：个人计算机与监视器(monitor)或打印机的连结线用不同的形状设计,使其能正确连接起来.

避免工作的顺序或流程前后倒置，可依编号顺序排列，可以减少或避免错误的发生。 以“斜线”方式来完成 ,如档案管理.

藉分隔不同区域的方式，来达到保获某些地区，使其不能造成危险或错误的现象发生。隔离原理亦称保获原理。如危险的物品放入专门的柜子中加锁.

同一件工作，如需做二次以上，最好采用“复制”方式来达成，省时又不错误.

以线条的粗细或形状加以区别; 如回函条请沿虚线的位置撕下。以不同之颜色来代表不同的意义或工作的内容,公文卷宗红色：代表紧急文件白色：代表正常文件黄色：代表机密文件.

有不正常的现象发生，能以声光或其它方式显示出各种“警告”的讯号，以避免错误的发生。 如超速报警器.

藉各种方法来减少错误发生后所造成的损害，虽然不能完全排除错误的发生，但是可以降低其损害的程度.如鸡蛋的隔层装运盒;汽车安全带;骑机车戴安全帽.