更新时间:2023-12-10 20:42
项目前期策划是指在项目前期,通过收集资料和调查研究。在充分占有信息的基础上,针对项目的决策和实施,进行组织、管理、经济和技术等方面的科学分析和论证。这能保障项目主持方工作有正确的方向和明确的目的,也能促使项目设计工作有明确的方向并充分体现项目主持方的项目意图。项目前期策划根本目的是为项目决策和实施增值。增值可以反映在项目使用功能和质量的提高、实施成本和经营成本的降低、社会效益和经济效益的增长、实施周期缩短、实施过程的组织和协调强化以及人们生活和工作的环境保护、环境美化等诸多方面。
根据策划目的、时间和内容的不同,项目前期策划分为项目决策策划和项目实施策划。其中,项目决策策划和项目实施策划工作的首要任务都是项目的环境调查与分析。
(1)环境调查与分析
项目环境调查与分析是项目前期策划的基础,以建设工程项目环境调查为例,其任务既包括对项目所处的建设环境、建筑环境、当地的自然环境、项目的市场环境、政策环境以及宏观经济环境等的客观调查,也包括对项目拟发展产业及其载体的概念、特征、现状与发展趋势、促进或制约其发展的优势或缺点的深入分析。
(2)项目决策策划
项目决策策划最主要的任务是定义开发或者建设什么,其效益和意义如何。具体包括项目功能、规模和标准的明确,项目总投资和投资收益的估算,以及项目的总进度规划的制定。
根据具体项目的不同情况,决策策划的形式可能有所不同,有的形成一份完整的策划文件,有的可能形成一系列策划文件。一般而言,项目决策策划的工作包括:
(1)项目产业策划,根据项目环境的分析,结合项目投资方的项目意图,对项目拟承载产业的方向、产业发展目标、产业功能和标准的确定和论证;
(2)项目功能策划,包括项目目的、宗旨和指导思想的明确,项目规模、组成、功能和标准的确定等;
(3)项目经济策划,包括分析开发或建设成本和效益,制订融资方案和资金需求量计划等;
(4)项目技术策划,包括技术方案分析和论证、关键技术分析和论证、技术标准和规范的应用和制定等。
其中,项目产业策划、项目功能策划和项目经济策划是项目决策策划的主要内容。
(3)项目实施策划任务
项目实施策划最重要的任务是定义如何组织项目的实施。由于策划所处的时期不同,项目实施策划任务的重点和工作重心以及策划的深入程度与项目决策阶段的策划任务有所不同。一般而言,项目实施策划的工作包括:
(1)项目组织结构策划,包括项目的组织结构分析、任务分工以及管理职能分工、实施阶段的工作流程和项目的编码体系分析等;
(2)项目合同结构策划,确定方案设计竞赛的组织,确定项目管理委托的合同结构,确定设计合同结构方案、施工合同结构方案和物资采购合同结构方案,确定各种合同类型和文本的采用;
(3)项目信息流程策划,明确项目信息的分类与编码、项目信息流程图、制定项目信息流程制度和会议制度等;
(4)项目实施技术策划,针对实施阶段的技术方案和关键技术进行深化分析和论证,明确技术标准和规范的应用与制定。
其中,项目组织结构策划、项目合同结构策划和项目信息流程策划是项目实施策划的主要内容。
项目前期策划是项目管理的一个重要的组成部分。国内外许多项目的成败经验与教训证明,项目前期的策划是项目成功的前提。在项目前期进行系统策划,就是要提前为项目实施形成良好的工作基础、创造完善的条件,使项目实施在定位上完整清晰,在技术上趋于合理,在资金和经济方面周密安排,在组织管理方面灵活计划并有一定的弹性,从而保证项目具有充分的可行性,能适应现代化的项目管理的要求。
项目前期策划的基础是充分占有信息和资料,信息和资料既包括项目有关环境和条件的调查,也包括类同项目经验与教训的分析。项目前期策划的任务是针对项目决策和实施,进行组织、管理、经济和技术等多方面的分析和论证,因此需要对多方面的人才、知识进行组织和集成。归纳起来,项目前期策划的方法具有以下几个特点。
(1)重视项目自身环境和条件的调查
任何项目、组织都是在一定环境中从事活动,环境的特点及变化必然会影响项目发展的方向和内容。可以说,项目所面临的环境是项目生存发展的土壤,它既为项目活动提供必要的条件,同时也对项目活动起着制约的作用,因此,必须对项目环境和条件进行全面的、深入的调查和分析。只有在充分的环境调查与分析基础上进行分析,才有可能获得一个实事求是、优秀的策划方案,避免夸夸其谈、形式主义的空谈。这是项目策划最主要的方法。
(2)重视类同项目的经验和教训的分析
项目策划是对拟实施项目的一种早期预测,因此,类同项目的经验和教训就显得尤为重要。对国内、国外类同项目的经验和教训的全面、深入的分析,是环境调查和分析的重要方面,也是整个项目策划工作的重要部分,应贯穿项目策划的全过程。
(3)坚持开放型的工作原则
项目前期策划需要整合多方面专家的知识,以建设工程项目为例,项目前期策划需要的知识包括组织知识、管理知识、经济知识、技术知识、设计经验、施工经验、项目管理经验和项目策划经验等。项目前期策划可以委托专业咨询单位进行,从事策划的专业咨询单位往往也是开放型组织,政府部门、教学科研单位、设计单位、供货单位和施工单位等往往都拥有某一方面的专家,策划组织者的任务是根据需要把这些专家组织和集成起来。