在一些私人聚会以及正规的商务会议中，主办方会使用预报名来收集参与者的一些基本信息（例如：真实姓名，年龄，籍贯，联系电话，工作单位，职位，邮箱等），用于判断参与者是否符合此次活动的要求。如果符合要求，主办方会通过参与者填写的联系方式向参与者发出邀请函或通知，如果参与者的基本情况不符合此次活动的要求，那么就不能参加活动！

预报名就是主办方为完全掌控活动，使活动能够顺利进行，而设立的关卡。