船代公司需向海关传送的数据有：出境运输工具名称（中英文）、航次、提运单号、卸货港、件数、毛重（计量单位“千克”）、集装箱个数、发货单位、商品名称，并向海关提前发送 海关在企业报关时验核报关单对应的预配舱单数据，无误后办理相关通关手续。

预配舱单是清洁舱单和海关报关单相互核对的重要准备环节，确保了报关单和出口货物一一对应，如果舱单和报关单不一致将影响货物出运，以及后面的核销退税等环节。