专用文书的文种繁多，诸如：外交部门使用的照会、国书、条约、协定、 备忘录、 全权证书、领事任命书、领事证书、护照等(见外交文书)；侦查机关使用的讯问笔录、勘验检查笔录、搜查笔录、立案报告、破案报告、提请批准逮捕书、起诉意见书、通缉令等；检察部门使用的起诉决定、批准逮捕决定、起诉书等；法院使用的开庭通知书、判决书、 调解书、 裁定书、审判庭笔录、合议庭评议笔录等(见司法文书)；经济活动中使用的合同、产品说明书、报价单、订货单、发货单、发票、收据、转让证书、房契、地契等；财会部门使用的会计凭证、帐簿、报表等(见经济文书)。计划部门使用的在国民经济和社会发展方面的指令性计划和指导性计划，包括社会、经济和科学发展的总计划和工业、农业、运输、基建、物资、劳动、商品流通、文教卫生等专题计划等；统计部门使用的普查表(如人口普查和物资库存普查表)、定期统计报表 (如日报、周报、旬报、月报、季报和年报)、中心工作统计报表等,内容包括对人口、自然资源、生产、流通、消费和积累等全部过程的统计；科技部门使用的零件图、装配图、图样、地图、观测记录、计算书、说明书、工程预算、技术规范、专题报告、课题研究论文等(见科学技术档案)；教学部门使用的教学大纲、教学方案、教学计划、课程进度表、生产实习报告、学生成绩表等(见教学档案)。