东南大学教务处

更新时间:2024-05-13 14:06

东南大学教务处是校长和主管教学副校长领导下的有关本科教学工作的主管职能部门,贯彻落实本科人才培养各项工作。

主要职责

(一)拟定学校教学工作计划,制订教学方面有关规章制度,会同有关部门研究并提出学校教育事业的发展规划;

(二)制订年度招生计划;规划本科专业建设,提出专业设置及调整等的建设性意见;

(三)组织各院(系)制定和实施本科教学计划、各课程教学大纲及各有关教学文件;

(四)组织全校的教学改革研究工作和经验交流;

(五)会同东南大学学生处抓好班风和学风建设,组织选拔和培养学习优秀生,会同东南大学研究生院组织推荐免试硕士研究生;

(六)组织教材及教学参考书编写的规划、审定和评优工作;

(七)组织遴选和推荐本科教学指导委员会、专业设置评议委员会以及其他专门委员会的专家人选;

(八)组织制订本科各专业实习计划,协助各院(系)做好校内外实习基地建设工作;

(九)负责组织全校课表编排和教室的调度工作,负责全校本科生的学籍管理(成绩管理、学位和学历证明、学生证、校徽等);

(十)组织教学优秀奖、优秀教学成果奖、优秀教材奖、优秀课程奖等的评选工作;负责相关专业评估工作;

(十一)负责大学生文化素质教育工作,学生各类竞赛、大学生科研训练计划工作;

(十二)会同东南大学实验室与设备管理处制订学校实验室发展规划,组织实验教学改革工作,检查、监督和评估实验课教学质量;

(十三)会同东南大学财务处编制年度本科生教学经费的预算,监督审核经费使用情况;

(十四)协助东南大学人事处做好师资队伍建设规划;

(十五)完成学校领导布置的其它工作。

领导成员

内设机构

东南大学教务处下设八个科室。主要负责本科教学相关的本科招生、教务运行、学籍管理、教学研究、实践教学、国际化培养等各方面。

(一)教务处办公室。综合协调教务处行政事务,协助制定工作计划,及时了解计划实施情况,做好工作总结。组织协调日常来访接待等工作;负责教务处办公系统收发文的编发、传阅、归档及相关的协调与管理工作;组织编制各类统计报表、东南大学年鉴本科教学部分的编撰等工作;负责年度本科教学经费预决算工作;根据本科教学的特点做好院系教学经费的核算与下拨;协助处领导监督与管理院系经费的使用情况;组织协调日常文化素质教育活动,负责文化素质教育基地管理;负责处内印章、经费、设备、家具、人事、保卫等管理工作;完成领导交办的其他事项。

(二)招生办公室。严格执行教育部有关招生工作的政策及各省(区、市)招生委员会的补充规定和实施细则;按照教育部下达的年度招生计划及有关规定编制分地区、分专业招生来源计划,发布学校招生工作章程;开展招生宣传、咨询服务工作,向考生和家长介绍本校情况和招生政策;客观、公正地完成招生录取工作,并负责协调和处理录取工作中遇到的各种问题;组织特殊类型招生考试工作,依据《国家教育考试违规处理办法》对违规考生进行认定、处理,并将违规事实报生源所在省级招办;履行高校招生信息公开相应职责;配合学校有关部门完成新生复查工作;完成教育主管部门和学校交办的其它工作。

(三)教学研究科。组织全校各院系制(修)订本科专业的培养计划、课程教学大纲及课程简介;组织新专业的申报考核和检查工作;负责校、省、国家各类特色、品牌专业申报、检查等工作,负责专业认证、评估等工作;组织全校本科各级课程建设、教学改革研究课题的申报、评审、检查及验收工作;负责全校本科生的教材规划、出版及教材基金的立项建设、检查验收工作;负责各项资助教材的质量管理,落实教材的资助政策;负责全校教材各种奖励的申报、评审;组织国家级、省级及学校教学质量和教学改革工程课题的申报,负责立项课题的检查及管理;组织全校教学成果奖的申报、评审,负责获奖人员的发证及发奖的组织工作,组织推荐省级及国家级教学成果奖的申报、评审工作;参与教育部、江苏省教育厅对我校的各项教学评估(认证)工作,参与对院系的教学评估工作;组织全校各类教学奖励金的申报、评选,负责获奖人员的证书、奖金发放及颁奖的组织工作;协助处领导组织召开全校各学院(系)主管教学副院长(或副系主任)的教学例会;协助处领导做好学校本科教学工作会议的有关工作;参与制(修)定和完善教学方面的规章制度;完成领导交办的其他事项。

(四)质量评估科。组织开展教育教学审核评估相关工作;组织开展专业认证与评估相关工作;组织开展校内专业建设质量评估工作,及专业动态优化调整工作;组织开展课程实施与教材使用质量监控相关工作;负责学校本科教学质量报告的撰写与上报,组织撰写开展院(系)本科教学质量报告;组织开展第三方教学质量调查与反馈;完成领导交办的其他事项。

(五)教务科。根据教学计划组织必修课、限选课、通识选修课、辅修课、重修课等课堂教学资源,安排教学任务,落实教学进程,负责全校本科生的排课和选课;负责全校本科生的课程考试、CET英语、计算机等级考试及继续教育学院学生学士学位课程考试等工作;负责全校本科生的学习成绩管理及查询服务;调度九龙湖校区教室资源,编写东南大学校历;调查、认定和处理教学事故、学生考试作弊等;开发、研制、完善教务管理系统,建设、管理教学信息数据库,为相关部门提供教学信息数据服务,完成上级教育主管部门所需有关信息数据的统计和管理;完成领导交办的其他事项。

(六)学籍管理科。根据国家和学校相关规定,研究和制订学籍管理的相关管理文件和规章制度;负责全日制本科生学业预警与跟踪管理及学生学习和学业辅导中心工作;负责全日制本科生的休、复、转、退、延长等学籍异动管理;负责全日制本科生毕业资格审核、毕业电子注册和毕业证书的管理,学位资格审核、学位电子注册和学位证书的管理;负责全日制本科生辅修专业/辅修学位资格审核、电子注册和相关辅修证书的管理;全校全日制本科生学籍电子注册;负责全日制本科生免试攻读硕士研究生推荐工作;负责全日制本科生学习优秀生选拔工作;负责全日制本科生赴国内外(境外)交流学习的选拔推荐工作;负责全日制本科生学生证、校徽、火车优惠卡、在读证明及有关学籍证明等管理;负责全日制本科生成绩单的办理及管理;负责继续教育本科生成人学士学位、外国留学本科生学士学位授予审核工作;协助学校学位管理办公室进行学士学位授予信息统计及上报的有关工作;协助教务处组织召开全校各学院(系)教务助理的教务例会;协调组织制定每学期教务运行计划表;完成领导交办的其他事项。

(七)实践教学科。负责学校实践教学工作的管理,制定和完善有关实践教学各环节的规章制度和工作计划;协同院系组织安排各类实习实践教学工作,检查、督促各院系专业实(见)习工作的组织安排和执行情况;负责本科生毕业论文(设计)的总体安排和过程管理工作,汇编年度优秀毕业论文(设计)集;负责各级各类学科与技能竞赛的组织与管理,完成年度学科与技能竞赛获奖统计、奖励和总结工作;负责各级大学生创新创业训练计划项目的立项、检查、验收等管理工作;负责组织管理卓越工程师计划实施、校外实践教学基地的建设与管理工作;负责实践教学工作量的审核、实践教学成绩及创新实践学分/课外研学学分的认定;负责实践教学、学科与技能竞赛、合作交流等各类相关经费的预算,并及时监管经费的使用情况;负责实践教学工作的建档、归档、信息统计工作;组织校级本科生国际交流项目,及企业、外教经费预算、执行与管理工作;完成领导交办的其他事项。

(八)丁家桥教务办。丁家桥教务办作为教务处的延伸机构,全面负责丁家桥校区本科教学工作的综合协调以及相关管理工作。

公共教室管理与服务中心。统筹盘点、规划与优化全校教室资源,为全校教学活动提供基础保障;牵头制定、修订与完善公共教室使用规章制度,确保教室使用的规范性;组织开展公共教室日常管理工作,及时将师生意见反馈至相关部门并予以整改;定期调研,征集师生对公共教室改造、信息化建设、基础设施维护等方面的管理与服务需求,提出改进意见;定期巡查,协调总务处进行教室内基础设施的购置、维护维修,协调教育技术中心进行智慧教室建设和信息化设备购置、维护维修;其他与公共教室管理与服务相关的工作。

教学服务中心。教学服务中心负责全校教材采购、讲义委印、保管及发放工作;负责图板、丁字尺、素描板的保管及租还工作;及时了解教材的出版动态与预订教材的落实情况,并及时通知相关教师;尽最大努力解决因特殊原因造成的临时订书;经常了解教材、讲义的编写和印刷质量,及时向有关院系和印刷单位反映,提出改进意见;组织制订全校讲义的印刷计划,并监督执行,对印刷中的质量问题及时与印刷厂洽商解决;办理教材采购业务的对外联系、交流等有关事宜;做好新生教材发放、费用结算等工作;定期向主管领导提供有关教材、讲义的采购情况,及教师备课教材等信息数据;完成领导交办的其他事项。

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