人才库

更新时间:2024-02-24 11:28

人才库(Talent pool ),即企业(或者团体)储备各类人才的场所,也有“人才池”之说。因此,人才库是展示企业(团体)员工各种能力的“人才池”,现代企业中,每一位员工经过各项能力评估后,进入人才库管理,并按技术序列、职衔等级排序。企业(团体)有规律、周期性地对各类人才进行能力评估,确定其职衔等级。人才库也是企业(团体)组建团队、承接任务、选拔角色时的重要的人才源头。

定义

人才库是企业人才资源的蓄水池,为企业源源不断输入业务发展所需各类人才。

分类

(1)公司员工的储备。本公司员工有的可以适应好几个岗位,当这些岗位空缺时,可以考虑内部培养、调动。

(2)面试应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的,可以与之沟通,将他录入人才库,当有更适合他的岗位时再与他联系,在录用他之前最好与他保持联系,一方面可以了解他的状况,另一方面还可以增加面试者对自己公司的良好印象。

(3)简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来,当有需要的时候再联系。

政策背景

2015年1月20日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强中国特色新型智库建设的意见》,建设中国特色新型智库是党和政府科学民主依法决策的重要支撑,是国家治理体系和治理能力现代化的重要内容,是国家软实力的重要组成部分。面对新的时间和复杂多变的国际环境,力争到2020年,统筹推进党政部门、科研院所、布局合理的中国特色新型智库体系。

2016年3月2日,中国科学院《智库理论与实践》创刊,期刊服务于国家创新驱动发展战略,支撑国家科技宏观战略决策,依托中科院丰富的智库资源,联合并聚集国内外智库高端资源,以科技智库为特色,探讨智库建设理论、总结智库建设实践经验、传播智库研究成果,致力于成为具有国际视野的国内智库研究领域一流学术期刊,为推动我国形成有利于智库发展的智库理论、智库政策、智库方法、智库机制、智库评价、智库人才培养等提供平台。

2017年5月4日,民政部、中央宣传部、中央组织部、外交部、公安部、财政部、人力资源和社会保障部、国家新闻出版广电总局、国家统计局联合发布《关于社会智库健康发展的若干意见》,意见指出:社会智库建设是中国全面深化改革时期政治、经济、社会、文化与生态均衡发展需要的结果。发挥社会智库优势,探索建立决策部门对社会智库咨询意见的回应和反馈机制,促进政府决策与社会智库建议之间良性互动,鼓励社会智库共享发展成果。围绕社会智库自身定位与研究领域,分别建立专业研究人才和行政管理人才招聘、使用、培养、考核、激励机制,将社会智库建设作为推进科学决策、加强社会组织协商民主建设的重要内容。

2019年2月3日,《中科院战略咨询院排名中国科技类智库专业影响力首位》发布,内容指出:2018年共有509家智库参与评选,评选内容围绕决策影响力、学术影响力、社会影响力、国际影响力,以及智库的成长能力作为评价标准,设计客观评价指标体系;采取多轮主观评价和部分客观指标相结合的评价方法,以问卷调查和专家评议相结合的方式开展研究。评价结果中凡入选综合影响力、分项影响力、系统影响力、专业影响力、议题影响力排名的智库,被称为中国2018年最具影响力智库。中国科学院科技战略咨询研究院在科技类智库专业影响力方面排名第一。

建立

对于企业发展来讲,百年大计,人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐,人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。

一般来讲,一个企业的人才库架构,应该分为三个层次(高层人才库、中层人才库、基层人才库),即人才梯队。有些企业除此之外,还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。

如果企业希望建立一支合格的人才梯队,在需要人才的时候,永远有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才,并定期对企业已聘人员进行评估和管理,调整、安排好人才的职务,提拔有实力的员工,确保他们是工作在最适合自己的职位上,从而发挥其最大潜力。

要点

(1)公司员工档案的建立与健全很重要,这是完善内部人才库的重要途径。

(2)外部人才库建立,一是面试时多挖掘应聘者的潜能,建立应聘者对企业的好感,或许当时他应聘的岗位并不适合他,如果没有录用他,打电话告知他原因及录入企业人才库的信息,表示希望以后能有机会与他共事。二是在一轮招聘结果后,将所有收到的简历统一进行筛选后,将符合企业基本要求的人才归入企业人才库,到真正要招的时候就可以主动联系他们。

(3)良好的互动和规划是人才库前后必做之事。HR需要根据企业发展战略和阶段,储备不同的人才;同时,人才库建立之后,要保持与人才库中人才的不断交流,达到人才资源保鲜的目的。

方法

首先,要建立一个良好的人力资源体管理部门,专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项,并负责保密。

其次,要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、晋升机制,做好人才储备及在职人员管理的工作。

另外,建立企业文化管理机制,丰富员工文化生活,增强企业凝聚力,也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。

与此同时,企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作,确保人才管理的规范性。

人才库应该是一个动态的库,做好以上几点,可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工,适应企业不断发展的人才需求

平台

最初的企业人才库,只是将较优秀的简历统一保存在一个地方,可能是电脑上、文件袋里,也可能是EXCEL里,但随着技术的发展,越来越多企业的人才库是建立在一个网络平台上面。这个平台不仅可以帮助HR自动收集各个招聘渠道的简历,而且能够将所有简历统一模板,最重要的是,这个平台必须能够实现企业与候选人的互动,定期群发邮件或短信,提醒他们更新简历,节日问候等,让人才库中的候选人能够不断了解公司情况,从而对公司产生兴趣,一旦公司有职位空缺,HR便可向人才库中的候选人发布招聘信息,快速定位候选人。

这样的人才库网络平台建立,可以通过专门的招聘管理软件服务商完成,专业的服务商会提供上次所有的功能,同时,还会为HR提供一套益于挑选候选人的CAS筛选工具,帮助更有效的找到人才。具备这种功能的服务商在国外厂家的以taleo、kenexa为代表,在国内以北森雇得易、职酷网、大易等较为先进。

应用

人才库是企业应用脑库五大库中的一个库,人才库是人才和企业互动交流的平台,为企业提供发布招聘信息平台,为个人提供发布求职信息平台,通过企业和个人的互动实现人才与企业的合理配对。

人才库主要分为招聘信息、求职信息、新闻资讯、HR工具箱及会员中心几部分组成。其中,招聘信息又分为名企招聘、最新职位、紧急招聘和推荐企业,用户可以通过行业类别、职位类别或地区进行搜索,找到自己合适的岗位。求职信息企业可以看到最新发布的求职简历、高级简历及照片简历。企业也可以依据选择职能、所在地区、最低学历、工作经验及性别直接找到企业需要的人才。新闻资讯包括资讯中心、职业指导、简历指南、面试宝典、职场八卦、劳动法院、职场观察及公告。HR工具箱为企业各项人事管理提供相关的文件样板。会员中心会员可以在里面管理修改招聘信息或简历,以便于随时调整需求。

人才库是企业和人才的交流中心,为企业提供人才解决方案,为人才提供职业规划及指导,是企业和人才的共同财富。

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