归级法

更新时间:2024-01-06 10:29

岗位归级法(classification method),也称岗位分类法、岗位归类法是排列法的改革,是在岗位分析基础上,采用一定的科学方法,按岗位的工作性质、特征、繁简难易程 度、工作责任大小和人员必须具备的资格条件,对企业全部(或规范范围内)岗位所进行的多层次的划分,即先确定等级结构,然后再根据工作内容对工作岗位进行归类。

简介

岗位归级法与岗位参照法有些相象,不同的是,它没有进行参照的标准岗位。它是将企业的所有岗位根据工作内容、工作职责、任职资格等方面的不同要求,将分不同的类别,一般可分为管理工作类、事务工作类、技术工作类及营销工作类等。然后给每一类确定一个岗位价值的范围,并且对同一类的岗位进行排列,从而确定每个岗位不同的岗位价值。

这种方法中,最关键的一项工作是确定等级标准。各等级标准应明确反映出实际上各种工作在技能、责任上存在的不同水平。在确定不同等级要求之前,要选择出构成工作基本内容的基础因素,但如何选择因素或选取多少则依据工作性质来决定。在实际测评时,应注意不能把岗位分解成各构成要素,而是要作为整体进行评定。岗位分类同企业单位以外的职业分类标准存在密切的联系。各类职业分类标准是以企业单位、国家机关岗位分类为基础制定的。一旦这类标准建立之后,企业单位在进行岗位分类时,便可依据、参照或执行这类标准。

适 用:生产单一、岗位较少的中小企业。

步骤

1、 岗位分析。

和其他方法一样,岗位分析是基础的准备工作。由企业内专门人员组成的评定小组,收集各种有关的资料、数据,写出调查报告。

2、岗位分类。

按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,首先将全部岗位划分为若干个大类。然后在划分大类的基础上,再进一步按每一大类中各种岗位的性质和特征,划分为若干中类。最后,再根据每一种类中反映岗位性质的显著特征,将岗位划分为若干小类。

3、 建立等级结构和等级标准。

由于等级数量、结构与组织结构有明显的关系,因此这一步骤比较重要和复杂。它包括以下三个方面:

(1) 确定等级数量。等级的数量取决于工作性质、组织规模、功能的不同和有关人事政策。不同企业根据各自的实际情况,选择一定的等级数量,并没有同一的规定和要求。但无论是对单个的职务还是对组织整体都要确定等级数量。

(2) 确定基本因素。通过这些基本因素测评每一职位或工作岗位的重要程度。当然,不同的机构选择的因素也不同,应根据实际情况灵活处理。

(3) 确定等级标准。因为等级标准为恰当的区分工作重要性的不同水平以及确定工作评价的结果提供了依据,所以它是这一阶段的核心。在实际操作中,一般是从确定最低和最高的等级标准开始的。

4、 岗位测评和列等。

等级标准确定后,对岗位的测评和列等就根据这些标准,将工作说明书与等级标准逐个进行比较,并将工作岗位列入相应等级,从而也评定出不同系统、不同岗位之间的相对价值和关系。

对小企业来说归级法的实施相当简单,若应用到由大量工作人员的大企业,则会变得很复杂。

引优缺点

归级法的优点

(1)比较简单、所需经费、人员和时间也相对较少。这种方法在工作内容不太复杂的部门,能在较短的时间内得到满意的结果。

(2)由于等级标准都参照了制定因素,使其结果比排列法更准确、客观。当出现新的工作或工作进行变动时,按照等级标准很容易确定其等级。

(3)由于等级的数量以及等级与组织结构之间的相应关系在各个工作列等之前已经确定下来,因此采用归级法分出的等级结构能如实反映组织结构的情况。

(4)由于归级法应用起来比较灵活,适应性强,为劳资双方谈判解决争端留有余地。

归级法的缺点

(1)由于确定等级标准上的困难,对不同系统的岗位评比存在着相当大的主观性,从而导致许多难以定论的争议。

(2)由于等级标准常常知道分类结果之后才能被确定,从而影响了评定结果,使其准确度较差。据有关资料介绍,目前欧美及日本等国家的企业一般不再采用归级法。

方法

职位排序法

职位排序法是比较传统的方法,它首先列出企业内的所有职位,然后按照类似高低排序的方式,对这些职

位做重要性比较,最后排列出各职位的相对位置。

职位排序法的优点主要是:操作简单,省时省力,最容易被员工理解和解释。

职位排序法的缺点主要是:主观随意性大,容易出现误差,并且,它只能得出职位高低顺序,却难以判断两个相邻职位之间职位价值的具体差距大小。职位排序法具体形式主要有:配对比较法和交替排序法。

1.配对比较法

配对比较法就是将企业中待评价的工作职位两两配对比较。

2.替排序法

交替排序法是根据某些工作绩效评价要素将员工从绩效最好的人到绩效最差的人进行排序。

职位分类法

职位分类法又称职位归级法,是对职位排序法的改革。它是在工作分析的基础上,先制定出一套职位等级标准,然后将职位与标准进行比较,将它们归到各个级别中去。职位分类法是以职位为对象、以事为中心的一种分类方法。

应用

归级法的主要应用在以下三个领域: 1、岗位参照法

岗位参照法,顾名思义就是用已有工资等级的岗位来对其它岗位进行评估。具体的步骤是:成立岗位评估小组;评估小组选出几个具有代表性、并且容易评估的岗位,对这些岗位有其它办法进行岗位评估;如果企业已经有评估过的岗位,则直接选出被员工认同价值的岗位即可;选出的岗位定为标准岗位;评估小组根据标准岗位的工作职责和任职资格要求等信息,将类似的其它岗位归类到这些标准岗位中来;将每一组中所有岗位的岗位价值设置为本组标准岗位价值;在每组中,根据每个岗位与标准岗位的工作差异,对这些岗位的岗位价值进行调整;最终确定所有岗位的岗位价值。2、岗位排列法

岗位排列法是有关人员组成合格的专门机构,如岗位评定委员会;根据岗位调查资料或岗位说明书做出简洁的、易于对比的岗位描述;确定评定标准,对各个岗位打分;评定结果汇总,计算平均得分,进而得出这个岗位的综合相对次序。这种方法易出现主观倾向,应通过培训提高评价人员的价值判断力,或可通过重复评价三次取平均值来消除主观误差。

3、岗位分类法

分类法与岗位参照法有些相像,不同的是,它没有进行参照的标准岗位。它是将企业的所有岗位根据工作内容、工作职责、任职资格等方面的不同要求,划分不同的类别,一般可分为管理工作类事务工作类、技术工作类、及营销工作类等。然后给每一类确定一个岗位价值的范围,并且对同一类的岗位进行排列,从而确定每个岗位不同的岗位价值。

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