更新时间：2024-07-26 15:45
文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
1、保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2、保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3、问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4、年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
5、年度——组织机构——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。
1、分类是档案整理工作的重要环节；
2、分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；
3、分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；
4、分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。
档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则
中国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
1、制定保管期限表；
2、制定销毁档案的审批制度；
3、制定销毁档案的监销制度。
按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。