更新时间:2023-12-10 11:07
“服务式办公室”是指全装全配的一个办公室、办公楼层,或者整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,灵活的面积与租期,无需花费时间装修和布置。
通常以商务中心、管理办公室、高级服务办公中心、柔性办公基地等形式存在,在世界各大城市商务区比较常见,为客户提供尽可能完整的办公服务体系。
起源于20世纪70年代末期的美国,是办公室出租的最高级形式,以服务性为主的全新办公出租方式。在欧美国家又称“商务办公室”,也可称作快捷办公室,或者直接被称为商务中心。是指每间已装修完毕,配有办公家具,可供出租的办公室。为客户提供尽可能完整的办公体系,除了提供办公地点、办公家具、办公用品、设备等硬件外,还提供人员与之相匹配,包括秘书、翻译、会计、接待等,甚至提供住宿。“服务式办公室”是一种集商务中心、行政、酒店于一体的办公模式,这种办公模式对我国传统办公模式的颠覆和创新是革命性的。
配套设施齐全高档
服务完备周到,齐备物业、水、电、空调、宽带等等,办公方式灵活,可减少企业非核心业务方面的资金消耗,增加了企业资产的流动性,降低了企业投资风险。与传统意义上的办公室相比,服务式办公室有着无可比拟的优势。有些还可共享酒店式的前台专业商务服务,包括邮件免费收发,便捷打印、复印、传真、扫描等,充分帮助了刚刚起步的中小企业公司。
办公空间灵活机动
服务式办公室独立分隔的办公单元区最小可提供1人起用的面积空间。服务式办公室的租赁空间一般按人数计算,内侧的办公单元基本为1人~5人,外侧稍大,但大部分也在10人以下。
租赁期限伸缩自如
服务式办公室的租期可以是1个月至24个月,也可以是几个月起的不断续租,租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的,且无需承担任何的赔偿责任和损失。传统办公室租期一般为12个月至36个月,若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同,业主将没收全部押金,有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。
使用服务式办公室的客户主要分为以下几类:
1、小企业主。不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同,也不需要雇用行政和支持人员,可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
2、开拓本地市场者。总部在国外或者其他地区的公司需要在本地有一个办公场所,供销售或者业务发展团队使用。
3、办公空间暂时紧缺者。典型的是业务快速增长的大公司,传统租赁的办公室不够,这类公司的需求是大量人员(40-50位)的短期办公需求(3-6个月)。
4、中间过渡使用者。客户正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点,可能面临新办公地点延期完工的问题,需要临时使用的办公室。
5、特定项目需求者。基于一个特殊的合同或者项目,客户对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人。
和传统写字楼相比,服务式办公室拥有众多优势,例如:
1. 服务式办公室的面积小巧,而高品质写字楼几乎没有小面积出租;
2. 办公室立即可用,带有精良的装修和办公家具;
3. 租期灵活,客户可以根据自身业务的情况选择租期,而传统写字楼租期一般为两年;
4. 所在的写字楼品质高、知名度高,周边商务条件理想,出行便利;
5. 装修档次高雅,办公环境具有高档性、尊贵性;
6. 有投影仪、复印机、打印机、传真机等供使用,客户无需自己另外购买;
7. 前台人员训练有素,提供专业的行政支持。
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