更新时间:2023-12-09 19:45
自2002年王志东首先提出“协同软件”的概念,到2003年初点击科技推出国内第一款商用协同软件竞开协同之星(GK-Star),“竞开协同之星”的主要功能可以用“3C”来描述,即“协同工作(Collaboration)”、“综合通信(Communication)”和“关系管理(Contact Management)”。同时“竞开协同之星”还可以从上述3C功能出发,灵活地插入竞开业务应用系统的客户端模块或者进行定制,从而为用户构建更加高度个性化的综合业务处理平台,即高度个性化的企业信息化与电子政务综合工作平台。
竞开协同之星(GK-Star)是一款实现敏捷组织管理的协同软件,它以“综合通讯(Communication)”、“协同工作(Collaboration)”与“联系人管理(Contacts Management)”(统称为“3C”功能)为核心,为用户提供协同通讯与协同管理环境。其目标是在组织及部门内部,以及各种跨组织、跨地区、跨系统、跨网络的动态团队内部,实现安全、高效、方便的信息交换、知识管理与流程控制,从而全面提升组织的敏捷性,使应变更灵敏,决策更准确、管理更高效。
综合通讯 沟通无处不在
竞开协同之星(GK-Star)综合通讯功能平台融合了目前成熟的主要网络通讯功能,如电子邮件、即时通讯、多人会议、语音邮件、手机短信、语音通信等等,可适应有线、无线、宽带、窄带等各种网络条件,并支持离线操作,从而增强了面向企业的可管理性、安全性、易用性等方面的性能。特别是其先进的VoIP技术的加入,使得传统的通讯习惯融合到先进的信息管理工具中,不仅通话质量清晰稳定,而且PC与PC之间的通讯更无需任何费用。GK-Star的即时通讯功能突破传统即使通讯软件的随意性,克服了安全漏洞,还支持手机短信留言、提醒等功能,更适合企业应用。
协同工作 协同无极限
竞开协同之星(GK-Star)的核心功能是“协作区”,它是一个能支持项目管理、可变流程管理、松散组织管理的协作平台,其实也就是一个“虚拟办公室”。利用协作区内提供的讨论板、名片共享、日程共享、文件共享、白板等工具,你可以在“虚拟办公室”里为任何一个项目与团队进行交流与管理。由于采用了先进的、反转的C/S结构,GK-Star不受窄带、宽带或者离线的限制。用户在离线的情况下依然可以阅读、编辑文件,等到网络接通时再进行数据的通讯与同步。协作区具有简单、方便、安全、实用等特点。因此,GK-Star协作区是非常实用的面向项目与团队的交流协作工具。利用协作区功能,用户可以根据自身的管理需求,快速建立各自的协作区组合,为自己量身定制一个综合管理平台,轻松实现跨组织协同、跨地区协作、移动型办公、松散型组织结构等动态团队管理模式,实现敏捷管理。
通过协作区,最终给用户带来的价值表现在:沟通成本、管理成本的降低;企业敏捷性提高,应变能力提高,竞争力提高。
联系人管理 管理随心所欲
竞开协同之星(GK-Star)不仅可实现以信息管理和内容管理为中心的关系管理,而且可实现与联系人相关的日程、文档、通讯、协作区等综合管理,从而使用户形成更加紧密的客户关系,提高供应链的竞争能力。
联系人关系管理则把CRM的概念引入到企业的日程管理中来,通过对信息系统中各种信息的相互关联性的挖掘,使得名片、日程、邮件、文档等信息变成有更高利用价值的知识,从而大大减少了信息查询的负担,改善用户与其客户、同事、合作伙伴、亲友的关系,提高工作的效率与质量。
竞开协同之星(GK-Star)在技术上实现了三大突破:一是虚拟商用互联网。针对单机运行、局域网、互联网等多种网络连接模式环境,提供离线、P2P、VPN等多种运行模式,充分考虑和利用宽带与窄带下的效率,自动适应持续或间歇连接,保障网络环境下的安全性;二是反转C/S体系结构。利用Peer-Peer和Web Services关键技术,把应用的核心从“服务器”转向“客户端”,从根本上解决“数字孤岛”的问题;三是“活页夹”式应用软件平台。提供全面、综合的协同工作平台,结合各种协同应用产品及第三方应用软件,构成企业完整的“信息化手册”。
在GK-Star“3C”基础上,点击科技进一步开发了强大的“3C+X”功能,即系统扩展(eXtension)功能。传统的办公、业务管理功能与GK-Star的“3C”功能相结合,从而使GK-Star成为一个面向不同行业的完整的信息化解决方案。
通过近二十个行业和一百余家典型用户的实践证明,竞开协同之星(GK-Star)是一套适用于企业和政府等机构用户的高效、方便、实用、低风险的应用解决方案。在以跨组织、跨地域、跨时间、跨网络、跨系统、跨流程为特征的动态团队工作模式下,“GK-Star”卓越的协同管理功能正发挥着独特的优势。
1.综合通讯(Communication)
电子邮件、语音邮件、即时通讯、语音通话、手机短信等多种通讯方式
2.协同工作(Collaboration)
支持项目管理、可变流程管理、松散组织管理的协作平台
快速建立协作区,实现跨地区、跨部门的快速团队合作
提供共享文件、共享日程、共享名片、共享白板、讨论区等多种协作工具
3.联系人管理(Contacts Management)
以信息管理和内容管理为中心的关系管理
与联系人相关的日程、文档、通讯、协作区等综合管理
形成更紧密客户关系,提高供应链竞争能力
1.实现的竞争力:
实现组织内部的高效、紧密沟通协作,跨地区、跨部门的快速团队合作
对松散、流动组织的全面管理,对可变流程的有效管理
随需应变的虚拟组织结构,增强组织柔性和适应能力
与供应链合作伙伴延伸联为一体,提高供应链整体的竞争能力,形成更亲密的客户关系
充分利用时间碎片,随时随地投入工作
超越Email,超越各种网络环境
2.实现的价值:
降低沟通与协作成本,显著提高工作效率和产出
显著提高的组织灵活性、市场应变、竞争能力
实现知识与经验的分享、聚集和再利用,提高组织学习能力
缩短产品上市时间,降低研发和生产成本
渐进式实施方案,保护原有信息化投资
虚拟商用互联网
针对单机运行、局域网、互联网等多种网络连接模式环境,提供离线、P2P、VPN等多种运行模式;充分考虑和利用宽带与窄带下的效率;自动适应持续或间歇连接;保障网络环境下的安全性。
反转C/S体系结构
利用Peer-Peer和Web Services关键技术,把应用的核心从“服务器”转向“客户端”,从根本上解决“数字孤岛”的问题。
“活页夹”式应用软件平台
提供全面、综合的协同工作平台,结合各种协同应用产品及第三方应用软件,构成企业完整的“信息化手册”。