更新时间：2023-07-30 14:14
软件视频会议，是一种新型的会议模式。
基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现。另外，由于软件视频会议完全是依赖于PC，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。
据国际著名的通信研究机构Wainhouse Research预测，未来全球硬件视频会议设备销售的增长约为18%，而软件视频会议的增长则将达到144%，后者将是发展的大趋势。
1、随着时代的发展，网络与计算机应用已经遍布全球，为软件视频会议的发展提供成熟的发展环境。
2、软件视频会议技术发展的成熟，现代视频会议音频采用GIPS技术，视频采用H.264编码，文档写作采用XML（面向未来的多媒体交换技术）实现，使得软件视频会议相对硬件视频会议而言具有不可替代的优势。3、投入小，易维护。纯软件系统在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案。
4、网络适应性强。软件视频会议可以适应复杂的网络环境，可以采用穿透防火墙的方式，都拥有BC/CS两种参会方式。相比之下，硬件的视频会议网络要求较高，要求网络中不能存在任何防火墙。
5、软件视频会议移动性较强，可是随时随地开启会议，支持无线网络，而硬件视频会议固定性强。
6、扩展性强，可以灵活使用文档协作，提供音视频、文档统一交流，更增加了视频会议灵活性。
7、系统安装部署更加方便灵活，软件产品采用分布式部署，使用方式更加灵活，维护简单，产品升级操作十分方便。
8、随着软件视频会议的成熟，完全可以通过软件视频会议实现高清品质的会议效果，高清视频会议模块完全可以支持1080p、1080i等会议需求。
软件：Anychat跨平台视频会议、云屋视频会议、易视通视频会议、全时视频会议、好视通视频会议、威速V2视频会议、红杉树视频会议、LiveUC视频会议、盘庚视频会议、高百特视频会议、PoloMeeting视频会议软件、中新凯润、视维视频会议、VIDEO视频会议、SIP视频会议、网动视频会议、365meeting视频会议、CC会议IOMeeting、FreePP、UBI Meeting，地球村（dqc）视频会议系统等 。
网页版：Anychat网页视频会议、 腾创视频会议系统、高百特网络视频会议、PPMEET网页版视频会议、威速Flash网页视频会议。
服务器版：gomeetnow,webex,turbomeeting
配套设备：会议摄像头、会议麦克（一拖四）、功放、音箱、投影（或液晶电视），若会议室较大（大于100平方），建议使用调音台。
摄像头的基本类型有两种：一种是数字摄像头，可以独立与微机配合使用，另一种是模拟摄像头，要配合视频捕捉卡一起使用。
（一）数字摄像头
数字摄像头是一种数字视频的输入设备，它利用光电技术采集影像，而不同于视频采集卡，先用模拟的采集工具采集影像，再通过专用的模数转换组件完成影像的输入。数字摄像头的优点是使用简单，一般通过USB连接，即插即用，安装简单。整体价格往往比同档次的模拟摄像头和捕捉卡便宜。
数字摄像头根据摄镜头元件的不同，可分为CCD和CMOS。CCD是应用在摄影、摄像等方面的高端技术元件，另外还附带视频捕捉卡；CMOS则主要应用于较低影像品质的产品中，它的优点在于制造成本、功耗较CCD低，缺点是对光源的要求较高。CCD和CMOS在技术和性能上差距很大，一般来说，CCD效果好，但价格稍贵一些，建议选择CCD的摄像头。不过，数字摄像头也有比较明显的缺点，由于使用了CMOS作为感光器件，使得其在640×480的分辨率以上捕捉速度小于30帧，较慢。市场上大多数摄像头的分辨率均在640×480左右，一般摄像头分辨率在352×288时，其捕捉速度可达到每秒30 帧。
（二）模拟摄像头
模拟摄像头需与电脑配合工作，要有视频捕捉卡或外置捕捉卡。视频捕捉卡的档次价位差距很大，从六百多元到上万元价格不等。昂贵的视频捕捉卡往往带有实时视频压缩功能，适合专业使用。
第一，计算机CPU的处理能力。由于音视频的编解码需要很强的运算处理能力，在Intel奔腾处理器推出之前的PC无法满足音视频编解码的运算要求，这在很大程度上制约了软件视频会议的发展。Intel公司已在其奔腾Ⅳ芯片中集成了含有SIMD构造的并行指令，在主频1.7GHz下，就可以解决高清晰的软件解码。可见，计算机CPU的处理能力对于软件视频会议的发展有着不可忽视的作用。
第二，通信网络的带宽和价格。高质量的视频信号传输需要一定的带宽，过去宽带网络的不普及以及高使用成本大大限制了视频会议的应用。随着中国电信运营商大规模部署ADSL，宽带得以普及，进入寻常人家，这极大地促进了软件视频会议应用的领域和范围。
第三，人们的使用习惯。与传统的硬件视频会议相比，软件视频会议需要用户对电脑进行简单的操作。相比之下，硬件视频会议操作简单，维护方便，软件视频会议要求有专业的IT维护人员。随着PC应用的普及，人们的日常生活、工作已和Internet不可分离，这个瓶颈也正在被突破。
软件视频会议系统相比硬件视频会议系统费用较低，同时在一定程度上克服了硬件视频会议系统灵活性和拓展性差的问题。但软件视频会议本身同样存在一些无法忽视的问题。
多数的视频会议软件是C/S架构，即桌面客户端软件+服务器端软件。正常运行前，需要先配置网络和服务器，下载并安装客户端。在此过程中若出现异常情况，重装软件也是比较麻烦的事情。
另外一种软件是B/S架构，解决了桌面客户端存在的一些问题，用户可直接在网页浏览器上进行视频会议。但由于采用普通流媒体传输技术，这些产品必须利用浏览器下载ActiveX的控件，而这些控件大多会被浏览器拦截！更为严重的是，由于各种病毒和流氓软件利用的也是此类技术，为了保护电脑的安全，各大杀毒软件、防火墙、反流氓软件都屏蔽它们，导致这类视频会议产品的兼容性和适用性存在极大的问题。
基于WEB技术是未来发展趋势，大大降低了视频会议的门槛，此类产品已有多种厂家提供网络会议。
视频会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，视频会议视频会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，视频会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对视频会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。但有些提供的视频会议平台是免费的。不同于一些视频会议产品打着免费的口号实则免费试用，是一个“永久免费”的远程电话会议平台。企业不用花一分钱也能很好地享受到到远程会议带来的便捷。全球首次推出永久免费的视频会议系统服务，使视频会议的门槛降到历史最低点，第一次让企业实现了“零成本使用视频会议”的梦想。将对中小型企业的快速成长起到强大的推动作用。
基于WEB技术的网页版软件视频会议，大大降低了视频会议的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。
云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而的产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么软件视频会议系统对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过软件视频会议开展视频会议，数据的传输、处理、存储全部由厂家的云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的视频会议。比起现有的网络视频会议，在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志软件视频会议已经把大家带进了网络视频会议的云计算时代。