更新时间:2023-12-24 14:40
GTimeSheet电子工时表是一个集成员工考勤,时间记录,任务分配,财务报销,项目实时跟踪,项目风险预警和报表的项目管理免费软件。该产品提供了一个实时跟踪解决方案,专业服务供应商。我们每一个产品的设计,以满足实时跟踪的需要特定行业的服务器,包括实时跟踪和时间计费的应用。
电子工时表---完全基于WEB的工作时间及费用的跟踪、报告、结算的软件。管理人员可以随时按照自己的需要查看员工日常工作情况和项目进行情况,从而对员工的工作和项目的实施进行控制。
具体功能:
100%基于WEB(因特网),易维护,集中管理;
所有员工可随时随地对所服务项目所耗工时,费用及休假进行填报和审批;
让项目成本实时可见,员工业绩更易于核算;公正方便的员工绩效考核;
管理层可以随时随地登陆系统对员工填报内容进行查看或审批,实时准确掌握和控制项目进度和人力调配;
根据工时统计准确快速地进行项目人力成本核算或部门人力成本核算;
可设置多层的审批流程,并有电子邮件提醒功能;
支持包括简体中文、繁体中文、英语、法语、日语、德语等多个国家语言,全球分布多公司企事业的应用模式;
丰富的个性化功能,员工可自己定义自己的功能区 、语言、分配;
制作各种分析报表,报表可以导出CVS、PDF、HTML、GIF、JPG等各种格式;
容易与其它系统无缝集成,提供基于excel基础数据的导入导出功能;
提供weservice支持,达到数据的同步;
主要模块包括:工时表、任务管理、项目管理、休假管理、成本管理、报表等。
可以跟踪、捕获、分析团队成员花费在项目或项目群上的时间。利用GTimeSheet,团队成员可以执行完成某项目或项目群特定部分的具体工作任务。每个工作日内必须花一些宝贵的时间来更新状态报告或报告工作的小时数。项目团队成员的工时单自动获取资源在所有项目中的工作任务分配。工时是基于每一项任务进行记录的。此外工时单还可向项目经理直接提供其它信息,例如:文档更新,进度报告,及任何补充信息和相关反馈等。
灵活设置审批准则
为了保证遵循正确的工作流程,组织可以为工时单的提交设定不同的审批层次。工时单提交后,需由资源经理和/或项目经理批准。而这将确保工时单在更新到项目之前的及时签署与真实性
组织的设置相适应
通过在全局级和项目级设定一些准则可使得GTimeSheet 工时单与公司的工作流程相适配,从而保证整个企业内能获得标准化的工时信息。
强大的报表功能
通过GTimeSheet普通员工、项目组组长、项目经理、部门经理、财务人员、企业领导能够自行定义自己所需要分析的报表数据,以进一步提高工作效率。
服务器端:
软件
Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高
Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (标准版、 Express版) database
Web 服务器要求 :
操作系统 Web服务器
Windows Vista (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 6.0
Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit) Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1
Windows 2000 (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.0
数据库要求:
Microsoft SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server)
客户端:
Windows系统要求以下条件之一:
· Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高
· Netscape Navigator 7.2
· Mozilla Firefox 1.0.6 或更高
依次安装IIS,.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server, GTimeSheet
配置过程
定义员工及员工单位时间成本
定义角色定义角权限
定义工作日定义币种及汇率
定义审批流程(包括工时审批及报销审批)
定义报销的种类及上限定义任务状态定义审批状态
定义任务类别定义项目类别
定义客户
定义项目模板
初始化项目
初始化任务(管理员或项目经理)
定义各个角色的报表
员工登录填写工时及报销
组长、项目经理、财务部门进行审批工时、报销员工查看审批状态
领导(项目组长、项目经理、部门经理、财务经理)查看及分析报表
员工收到任务分配、任务状态变更、工时填写提醒、报销工时审批状态提醒邮件
公司领导(人事部)查看资源分配状态,查看开工率及利用率
报销审批流程定义:
以管理员登录,管理--流程管理;
角色建立:
以管理员登录,管理--角色管理;